Excellente opportunité pour un/une Réceptionniste motivé(e) à la recherche de développement de carrière dans l’une des top entreprise Immobilière a Montréal ! Aperçu : Nous recherchons une personne dynamique et accueillante pour occuper le poste de Réceptionniste Expérience en Milieu de Travail. Ce rôle convient parfaitement à une personne orientée vers les relations humaines, qui aime offrir une expérience positive et professionnelle aux visiteurs et aux employés. Responsabilités principales : + Accueillir les visiteurs et assurer une expérience d’arrivée fluide et professionnelle + Accompagner les visiteurs vers les zones désignées et offrir de l’assistance au besoin + Recueillir et gérer les informations de contact des visiteurs + Confirmer les arrivées et coordonner les suivis nécessaires + Collaborer avec l’équipe des installations pour maintenir un espace de travail propre, organisé et fonctionnel + Aider à la gestion des fournisseurs pour les services de nettoyage, de lutte antiparasitaire et d’entretien + Soutenir le ou la gestionnaire adjoint(e) des installations dans les opérations quotidiennes et les projets spéciaux Qualifications : + Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles + Bilinguisme en français et en anglais (oral et écrit) + Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) + Capacité à créer des présentations et des rapports professionnels + Connaissance des systèmes SAP et Coupa (un atout, mais non obligatoire) Excellent opportunity for a motivated Receptionist looking to grow their career in one of the leading Real Estate companies in Montreal! Overview: We are seeking a dynamic and welcoming Workplace Experience Receptionist to be the face of our office environment. This role is ideal for someone who thrives in a people-focused setting and enjoys creating a positive and professional experience for guests and employees alike. Key Responsibilities: + Greet and welcome guests, ensuring a smooth and professional arrival experience + Escort visitors to designated areas and provide assistance as needed + Collect and manage visitor contact information for records and communication + Confirm guest arrivals and coordinate follow-up actions + Collaborate with the facility team to maintain a clean, organized, and functional workspace + Assist with vendor coordination for services such as cleaning, pest control, and maintenance + Support the Assistant Facility Manager with daily operations and special projects Qualifications: + Excellent communication and interpersonal skills + Bilingual in French and English (spoken and written) + Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) + Ability to create professional presentations and reports + Familiarity with SAP and Coupa systems is an asset, but not required Contact Information: Should you wish to contact me directly with your CV, please don't hesitate to email me at abachelot(at)astoncarter.com (abachelot@astoncarter.com) Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 / Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 Pay and Benefits The pay range for this position is $20.00 - $25.00/hr. Workplace Type This is a hybrid position in Longueuil,QC. À propos d'Aston Carter: Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing® pour notre service aux clients et aux talents. Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi. Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à astoncarteraccommodation@astoncarter.com (%20astoncarteraccommodation@astoncarter.com) pour connaître d’autres options d’accommodement. Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec) Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec) About Aston Carter: Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing® double diamond winner for both client and talent service. The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law. If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email astoncarteraccommodation@astoncarter.com (%20astoncarteraccommodation@astoncarter.com) for other accommodation options. Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada – Quebec) Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada – Quebec)