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Job Description:
Einsatzort: Flughafen Köln/Bonn
Start: zum nächstmöglichen Termin
Vertrag: Teilzeit (20 Stunden/Woche), zunächst 6 Monate befristet zur Erprobung
Du arbeitest strukturiert, diskret und mit einem Blick für Details? Du möchtest die Prozesse einer internationalen Personalabteilung mitgestalten und täglich direkten Kontakt zu Mitarbeitenden haben? Dann suchen wir genau dich!
Als Teilzeitkraft (m/w/d) oder als Werkstudent (m/w/d) im HR-Team übernimmst du verantwortungsvolle administrative Aufgaben, unterstützt die Mitarbeitenden und sorgst dafür, dass im Personalwesen alles rund läuft – zuverlässig, termingerecht und serviceorientiert.
Dein Aufgabenbereich:
Administrative Abwicklung des Vertragswesens inkl. Fristenüberwachung
Selbstständige Bearbeitung von Bescheinigungen und Dokumentenanfragen
Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten, Vertragsverlängerungen und Austritten in Workday
Ansprechpartner für Mitarbeitende, Annahme und Bearbeitung von Unterlagen
Bearbeitung allgemeiner Anfragen und interner Bewerbungen
Termin- und Fristenüberwachung
Allgemeine organisatorische Büroaufgaben
Das bringst du mit:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vergleichbare Berufserfahrung oder eingeschriebener Student (m/w/d) im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Personalmanagement oder eines vergleichbaren Studiengangs
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Outlook)
Erfahrung mit Workday von Vorteil
Weitere Fremdsprachen sind ein Plus
Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
Organisationstalent, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke
Teamfähigkeit und Flexibilität
Arbeitszeit:
Montag bis Freitag, jeweils zwischen 12:00 Uhr und 22:00 Uhr (20 Stunden/Woche), gemäß Einsatzplan
Verdienst:
Nach Absprache und Qualifikation, gemäß Gehaltsgruppe III
Bewerbungsfrist: 24. August 2025
Hinweis:
Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte BewerberInnen bei der Stellenbesetzung bevorzugt berücksichtigt. Die Dauer der Betriebszugehörigkeit ist für das Bewerbungsverfahren nicht von Bedeutung.
Employee Type:
UPS is committed to providing a workplace free of discrimination, harassment, and retaliation.