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Employee Contract Type:

Local - Fixed Term Employee (Fixed Term)

Job Description:

Gestão de Mercadorias

Supervisionar todos  recebimento, armazenamento e liberação de mercadorias do armazém:
• Receber as mercadorias no armazém.

 Certifique  com antecedência sobre os tipos e quantidade de mercadorias que serão recebidas  no armazém de modo a planificar  o armazenamento antes da chegada das mercadorias.
• Verificar todas as guias de entrega para garantir que a quantidade  da mercadoria esteja correctas tal como se manifesta na guia de transportador.
• Registar imediatamente todas as quantidades entregues, quantidades perdidas em trânsito e quantidades danificados se houver. Todas as observações devem ser registados imediatamente.
• Supervisionar o carregamento e descargamento das mercadorias . Mercadorias devem ser cuidadosamente inspecionados e contados durante o descarregamento antes de aceitar no armazém.
• reconstituir Imediatamente rasgada / percas / folga / vazamento /  sacos danificados, latas ou caixas de papelão para evitar qualquer perda. Documentar essa atividade.
• Manter boas normas de armazenagem. Armazenagem de mercadorias deve ser feito corretamente. Mercadorias devem ser empilhados de forma organizada por tipo de mercadorias e pelo número da remessa para facilitar a contagem física adequada.
• Monitorar a qualidade dos produtos armazenados, verificando se há quaisquer sinais de infestação. comunicar imediatamente qualquer infestação ao Supervisor Distrital de Mercadorias.

Contabilizaçao de mercadorias

Garantir que todas as mercadorias que chegam ao armazém e sair do armazém estejam devidamente contabilizados:

Preencher e actualizar todos os registos do armazém, incluindo livros Ledger, fichas de stock, fichas de controle. Quantidades registadas nesses documentos DEVEM corresponder ao estoque físico diário no armazém.
• Manter registos diários de movimento de armazém (mercadorias recebidas e despachadas incluindo os destinos.
• Certifique-se de todas as mercadorias que saem do armazém tem a aprovação do Gerente de mercadorias ou da pessoa por ele indicado.
• Certifique-se de autorizações de carga são documentados antes que ocorre qualquer carregamento de mercadorias.
• Certifique-se as guias de saida e entrada ga são fornecidos para quaisquer mercadorias que saem do armazém

Relatórios
Fornecer relatórios precisos de mercadorias armazenadas em tempo hábil:
• Prepare mensal  Resumo de Recebimento de Mercadorias,  Ispenção de viaturas, resumo de mercadoria despachada, relatórios de percas e inventário físico no final de cada mês.
• Apresentar relatórios de inspençao armazém em  cada mês

Gestão de Pessoal

Liderar efetivamente a equipe para garantir que eles possam realizar seus deveres para com os padrões necessários:
• Assegurar Assistentes do armazém já receberam a sua descrição de trabalho atualizada.
• Fornecer orientação aos assistentes armazém em relação às normas de armazenamento necessários.
• Monitorar o desempenho do pessoal de armazém. Quando forem identificados problemas de mau desempenho, tomar medidas para corrigir estes.
• Conduzir as avaliações de desempenho semestrais e anuais de pessoal do armazém.
• Prepare um plano de desenvolvimento anual para os funcionários do armazém. Assegurar que os funcionários têm a oportunidade de construir suas habilidades como referiu no seu plano de desenvolvimento

 Especificaçao do candidato

 Habilitações Literárias

Ter nivel medio feito (12ª classe)

Experiencia

• 3 anos de experiência relevante; envolvendo o trabalho de armazenagem, gestão de mercadorias ou de logística.
•  Experiência de trabalho nas ONGs, sector de  mercadorias e armazenagem

Conhecimentos / Habilidades

Excelente comunicação escrita e oral em Português e falar a lingua local sera uma vantagem.
• Deve ser capaz de trabalhar de forma independente, sem a supervisão regular.
• Focalização de detalhes, com capacidade de rastrear a movimentação de grandes quantidades de commodities.
• Capaz de seguir os regulamentos específicos e assegurar que esses canais sejam respeitados pelos outros

Ambiente do trabalho

• Com base no distrito de Namialo, com mais tempo gasto no ambiente de armazém

Applicant Types Accepted:

Local Applicants Only