Trade BO Coordinator

Local: BR / São Paulo / Parque da Cidade

Descrição da função

Responsável por liderar a operação de OL junto aos KAMs (Força de Vendas), Distribuidores e Fornecedores, garantindo comunicação eficaz entre os envolvidos, bem como a acuracidade e segurança das informações e a conformidade com os processos internos e áreas como Controladoria, Controles Internos, financeiro, entre outras. Atuar como ponto focal na coordenação de fornecedores estratégicos e plataformas comerciais, assegurando a execução eficiente e integrada da operação comercial. Nesse contexto, será fundamental a visão sistêmica dos processos para implementação de melhorias e soluções que tornem o fluxo cada vez mais seguro e eficiente.

Pronto para ultrapassar os limites do que é possível? Junte-se à Sanofi e assuma um dos nossos cargos empresariais e desempenhe um papel fundamental na execução da nossa atividade e contribua para fazer a diferença para milhões de pessoas. Como Coordenador em Business Operations, você terá a  oportunidade de aplicar sua experiência, liderar análises e aprimorar suas habilidades, garantindo a excelência operacional.

Principais responsabilidades:

Coordenar fornecedores responsáveis por plataformas comerciais (Sanofi no Ponto, Webb Indirect Sales e eCommerce)

Monitorar a execução contratual dos fornecedores comerciais, assegurando o cumprimento de KPIs, SLAs e prazos estabelecidos

Realizar reuniões semanais com fornecedores para monitorar operações e projetos, assegurando entrega dos resultados acordados

Identificar melhorias em processos e ferramentas, garantindo a otimização das operações comerciais

Coordenar todas as atividades relacionadas a geração de dívida ao pagamento no sistema Funcional e SAP.

Garantir a acuracidade e integridade dos dados capturados no sistema, realizando validações periódicas.

Desenvolver e implementar controles internos para mitigar riscos de erros nos pagamentos e na captura de dados.

Elaborar relatórios gerenciais sobre o status dos pagamentos, dívidas pendentes (saldo de dívida)

Identificar, analisar e informar divergências nos dados recebidos de forma ágil e eficiente.

Analisar, coletar aprovações (interna + cliente), e encaminhar solicitação de OFF Invoice  ao HUB para pagamento.

Realizar ajustes manuais no SAP de pagamentos OFF e possíveis acertos de recálculos após aprovação.

Assegurar a correta aplicação dos descontos conforme as regras estabelecidas no processo conduzido por fornecedor terceirizado, acompanhando até a conclusão do carregamento para evitar inconsistências.

Reportar-se à auditoria externa sempre que solicitado.

Gestão de pessoas

Colaboradores Individuais:

Manter o conhecimento e cumprir com os princípios de Ética e Integridade, políticas da Sanofi e códigos de conduta que regulam o mercado farmacêutico.

Cumprir e promover as políticas de Saúde, Segurança e Meio Ambiente (HSE) da Sanofi, com objetivo de prevenir ocorrência de acidentes, evitar riscos para a saúde, promover o bem-estar dos colaboradores e reduzir os impactos ambientais resultantes da execução de atividades do trabalho.

Apoiar a estratégia e as iniciativas de Diversidade e Inclusão da Sanofi para assegurar que todos os colaboradores e parceiros sejam tratados com respeito e recebam oportunidades iguais.

Sobre você

Requisitos Obrigatórios:

Formação acadêmica: Administração, Engenharia industrial, Ciência da Computação, Relações Internacionais e Economia.

Mínimo de 3 anos de experiência relacionado as principais responsabilidades

Expertise em Power BI e Excel Avançado

Inglês será um diferencial

Perfil Desejado:

Orientado a resultado e com foco em metas

Capacidade analítica para identificar oportunidades de melhoria em processos e/ou sistemas

Comunicação eficaz para interface com diversas áreas

Proatividade na resolução de problemas, tratando com zelo, clareza e eficiência

Organizado para manter controles atualizados e catalogados de fácil acesso e ajuda com questionamentos de auditoria

Visão sistêmica para integrar planejamento, execução e entrega com foco no cliente interno e externo

Disponível para viagens a trabalho e eventos externos quando necessário

Se vier do setor farmacêutico será um diferencial

Por que deve nos escolher?

A função oferece alta visibilidade e forte interação com áreas-chave como Comercial, Controladoria, Controles Internos e Finanças, permitindo uma visão ampla do negócio e desenvolvimento acelerado de competências analíticas, estratégicas e de relacionamento. É uma posição ideal para profissionais que buscam protagonismo, autonomia e a chance de transformar dados e processos em resultados concretos, em um ambiente dinâmico e colaborativo.

Persiga a Progresso. Descubra o Extraordinário.

O progresso não seria possível sem as pessoas; pessoas de diferentes origens, em diferentes locais, desempenhando cargos diferentes, mas todas unidas por um objetivo comum: o desejo de fazer os milagres acontecerem. Você pode se tornar uma dessas pessoas. Procure a mudança, acolha novas ideias e explore todas as oportunidades que temos para oferecer. Persiga o progresso e descubra o extraordinário conosco.

Na Sanofi, oferecemos as mesmas oportunidades a todos, sem olhar a raça, cor, ascendência, religião, sexo, nacionalidade, orientação sexual, idade, cidadania, estado civil, deficiência ou identidade de gênero.
 

Veja o nosso vídeo ALL IN e conheça as nossas ações de Diversidade, Equidade e Inclusão em sanofi.com!

Atenção As Frases Abaixo

*Sempre visando a segurança e bem-estar de nossos colaboradores, o comprovante de vacinação COVID 19 é um item imprescindível para todos os empregados, estando presente na lista de documentos de admissão. “

*Essa posição será desenvolvida sob o regime de atividade externa, incompatível com a fixação de horário de trabalho.

#LI-LATAM

Better is out there. Better medications, better outcomes, better science. But progress doesn’t happen without people – people from different backgrounds, in different locations, doing different roles, all united by one thing: a desire to make miracles happen. So, let’s be those people.

At Sanofi, we provide equal opportunities to all regardless of race, colour, ancestry, religion, sex, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, ability or gender identity.

Watch our ALL IN video and check out our Diversity Equity and Inclusion actions at sanofi.com!