Die Ausschreibungsabteilung innerhalb des Bereichs Sales Operations DACH unterstützt den Vertriebsaußendienst von Health Systems Germany bei der Bearbeitung und Abwicklung bundesweiter Ausschreibungen zur Beschaffung medizintechnischer Lösungen. Unsere Auftraggeber sind unter anderem Universitätskliniken, öffentliche und private Krankenhäuser, Klinikketten sowie Einkaufsgemeinschaften. Der Schwerpunkt dieser Position liegt auf der Ausschreibungsbetreuung für das Diagnostic Imaging (DI) und Image Guided Therapy (IGT) Business.
Dein Job:
Ausschreibungsunterlagen anfordern, entgegennehmen, prüfen und mit ausgefülltem Terminblatt verteilen
geforderte Firmen- und Referenzdaten zusammenstellen
zum Kickoff-Call mit dem Verkaufsaußendienst einladen und diesen moderieren
Ausschreibungsbedingungen ermitteln (VGV, VOL, VOB, Zahlungsbedingungen, kostenrelevante Vertragsbedingungen), mögliche Konsequenzen für Philips darstellen und dem Team (Account Manager, Modality Sales Specialist, Projektleiter, Account Manager CS) kommunizieren
Differenzen zwischen den Anforderungen der Ausschreibungen und den Produktvorgaben des Außendienstes ermitteln und an die jeweiligen Ausschreibungsbeteiligten weitergeben
Konditionen der Serviceverträge in die Ausschreibungsunterlagen einarbeiten
Technische Daten der ausgeschriebenen medizintechnischen Geräte ermitteln und in die Leistungsverzeichnisse übernehmen
Genehmigungsprozess im Angebots- und Kalkulationstool Sofon starten und monitoren
Begleitschreiben erstellen, weitere geforderte Unterlagen zusammenstellen, Ausschreibungsdokumente auf Vollständigkeit überprüfen und versandfertig machen, Ausschreibungsdokumente versenden und archivieren
Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern (wie bspw. SMEs oder SBO Specialists) aus dem SBO und Sales Operations Team DACH sowie weiteren Abteilungen
Mitwirkung an Continous Improvement/Lean des Abteilungsbereiches
Die Stelle ist befristet bis 30.09.2026.
Folgendes solltest du mitbringen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. zum/zur Industriekaufmann*frau)
Ausgeprägte analytische Fähigkeiten
Kenntnisse im Vertrags- und Vergaberecht
Organisationstalent und Projektmanagementfähigkeiten
Technisches oder branchenspezifisches Wissen
Kommunikations- und Teamfähigkeit
Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Sicherer Umgang mit Software und digitalen Tools
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Philips Benefits für dich:
Attraktive Vergütung nach IG-Metall
Jahresurlaub: 30 Tage
Mobilität: subventioniertes Deutschlandticket, Leasing Möglichkeiten für den privaten Gebrauch (Fahrräder, Autos, Smartphones, …)
Philips University & Philips in Balance: diverse Angebote im Bereich Gesundheit sowie fachlicher und Persönlichkeitsentwicklung
Philips Pensionskasse: arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
Bezahlte Partnerzeit: 2 Wochen bezahlte Zeit für Partner:innen im Zusammenhang mit der Geburt eines Kindes
Philips MyShop: vergünstigte Philips Produkte
Verpflegung: kostenlose Getränke & günstige Preise in unserer Kantine und im Philistro
Kultur: Duz-Kultur, ein bezahlter Tag für ehrenamtliche Tätigkeit, diverse Team-/Kulturaktionen (zu Nachhaltigkeit, Vielfalt, …), etc.
Wie wir zusammenarbeiten
Wir glauben, dass wir bessere Ergebnisse erzielen, wenn wir zusammen statt getrennt arbeiten. Für unsere Office-Teams bedeutet dies, mindestens 3 Tage die Woche im Büro zu verbringen.
Über Philips
Als Unternehmen für Gesundheitstechnologie steht für Philips das Wohl aller an erster Stelle. Jeder Mensch, wo auch immer auf unserem Planeten, verdient eine erstklassige Gesundheitsversorgung. Die Gewährleistung von Patientensicherheit und Qualität ist oberste Priorität in unserer täglichen Arbeit. Daran glauben wir und dafür stehen wir morgens auf. Mach auch du den Job deines Lebens, um das Leben anderer zu verbessern.
Mehr über unser Business erfährst du hier.
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Wenn du an diesem Job interessiert bist, bewirb dich auch wenn du noch nicht alle Anforderungen erfüllst. Vielleicht bist gerade du genau richtig für diesen oder einen anderen Job bei Philips.
Wir bei Philips fördern Chancengleichheit. Alle qualifizierten Kandidat:innen werden unabhängig von Hautfarbe, Religion, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, nationaler Herkunft, Glaube, Staatsbürgerschaft, Behinderung oder Familienstand gleichermaßen in unserem Auswahlprozess berücksichtigt. Über unser Engagement für Diversität und Inklusion erfährst du hier.
Weitere Informationen findest du in unserer Inclusion and Diversity Policy. Möchtest du mehr über unser Commitment zu den Menschrechten erfahren dann empfehlen wir dir diesen Bericht.
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