En tant que technicien gestion client expert du service pilotage
de Brignais (69), vous avez pour mission d’assurer l’actualisation tarifaire
conformément aux contrats commerciaux avec l’aides des équipes SI pour leur
paramétrage.
Vous mettez à jour les indices d’actualisation, calculez les
tarifs et diffusez les fiches tarifaires aux collectivités. Vous établissez les
factures 120 m3 et les factures tests et assurerez la cohérence des dates de
calendrier de service et des cycles de facturation.
Rattaché(e) au Responsable du pilotage au sein de la Direction
clientèle régionale, vous développez des relations constructives et de
confiance au sein de la Direction Clientèle Régionale avec vos interlocuteurs
privilégiés des différents pôles.
Plus spécifiquement, vous serez amené à réaliser les missions
suivantes :
Gestion et pilotage des projets contractuels :
- Superviser les renouvellements de contrats,
avenants, nouveaux contrats et fins de contrat, en coordination avec les
parties prenantes (Agences, Comptabilité, Centre de Services,
Collectivités, Agences de l’Eau, autres services Clients, Référents
Métiers, etc.).
- Garantir le respect des engagements
contractuels et des délais associés.
Animation et coordination :
- Organiser et animer des réunions thématiques
avec les différents acteurs internes et externes pour assurer une
communication fluide et un suivi rigoureux des projets.
- Maintenir une collaboration constructive et
exigeante avec les équipes (Centre de Services, Agences, Comptabilité) en
lien avec le planning de facturation.
Suivi et reporting :
- Assurer un suivi régulier des projets et
rendre compte à votre hiérarchie de leur avancement.
Identifier et signaler les éventuelles
problématiques, tout en proposant des solutions adaptées.
Amélioration continue :
- Contribuer à l’optimisation des processus et
des pratiques en partageant vos retours d’expérience (réglementaires,
organisationnels, etc.).
- Participer activement aux évolutions des
outils et des processus liés à la gestion clientèle, notamment en
élaborant des cahiers de recettes et en prenant part aux phases de
recette.
Expertise technique et réglementaire :
- Assurer
la rédaction, la formalisation et la conformité des documents
réglementaires liés à la clientèle (tels que les conventions de
facturation), en collaboration étroite avec les équipes commerciales et
les agences.
- Mettre à
disposition votre expertise lors des appels d’offres et des avenants, en
accompagnant les équipes commerciales sur les aspects suivants :
structuration tarifaire, indexation des prix et modèles de facturation.
Veiller à garantir la performance économique tout en validant la
faisabilité technique des solutions de facturation proposées.
Calculs et paramétrages tarifaires :
- Préparer, calculer et actualiser les tarifs
de votre périmètre en respectant les plannings d’actualisation et de
facturation.
- Saisir les données tarifaires sur les
différents supports et vérifier les paramétrages de facturation pour les
renouvellements de contrats, avenants et nouveaux contrats.
Facturation et suivi des clients spécifiques :
- Préparer et déclencher la facturation pour
des clients spécifiques (mensuels, industriels, Assainissement Non
Collectif, ORMC, etc.) via les logiciels Odyssée et So Vawe.
- Analyser, préparer et calculer les factures
de remontée de chiffre d’affaires en collaboration avec le service
comptabilité.
- Calculer et contrôler les factures
spécifiques telles que les « 120 m³ eau et assainissement » et « 120 m³
RAD ».
Satisfaction client :
- Garantir un haut niveau de satisfaction pour
les clients internes et externes, en veillant à la qualité et à la
fiabilité des prestations fournies.