Sanofi - Amilly, Centre-Val de Loire, France  

Le site d'Amilly production est un site de production s’inscrivant dans le cadre d’un nouveau projet industriel. Le site d'environ 300 personnes est spécialisé dans la fabrication de médicaments autour de différentes technologies : chimie pour la fabrication de principes actifs, formulation sous forme sèche, en  micrograins et semi-solides et packaging notamment  en sachets, tubes, pots, bouteilles.    

Vous travaillerez au sein d'une plate-forme de production pharmaceutiques où vous aurez en charge les missions de Technicien administration des ventes

Principales responsabilités :

Administration Commerciale / Gestion des besoins clients

S’assure que l’horizon des commandes fermes est toujours couvert, le cas échéant alerte sa hiérarchie

Saisie des commandes clients dans les systèmes, SAP et Excel, et suppression des forecasts dans SAP

Envoi des accusés réception de commandes aux clients fonction du plan de production et de libération, après analyse et vérification de l’adéquation avec les données contractuelles (codes articles, prix, MOQ, tailles de lot, adresses de livraison et autres données)

Mise à jour des données des commandes (quantités conditionnées, dates de livraison, prix) dans les systèmes SAP et Excel après remplissage et conditionnement

Mise à jour et partage des carnets de commandes clients (dates d’arc revues, quantités, dates de libération, avancement) de façon journalière, hebdomadaire ou selon les besoins de chaque client

Intégration de ces mises à jour dans SAP de façon hebdomadaire

Mise à jour des indicateurs OTIF

Suivi de l’activité Planning et Packaging

Se tient informé de l’avancement des plannings de production et de libération

Suivi de la libération des lots au quotidien et mise à disposition des commandes clients, coordination avec le Magasin quand nécessaire

Suivi des changements de packaging en coordination avec le service Packaging pour mises à jour des informations dans les fichiers Excel partagés avec les clients

A propos de vous

Formation et expériences

Bac +2 / Bac +3 en Gestion administrative et commerciale / Commerce international

Expériences dans l'Industrie pharmaceutique idéalement sur un site de production

Anglais niveau B2

Compétences techniques et opérationnelles

Maîtrise de SAP et des outils bureautiques (Excel notamment)

Connaissance des processus de gestion des commandes clients : saisie, suivi, mise à jour, envoi des AR

Suivi logistique et coordination interservices (production, magasin, packaging)

Suivi des indicateurs de performance (OTIF, reporting mensuel)

Connaissance des BPF et des normes qualité (secteur pharmaceutique ou industriel)

Compétences relationnelles et collaboratives

Communication claire et adaptée avec les clients et les équipes internes

Travail en équipe et en transverse

Capacité à rendre compte et à alerter en cas de dysfonctionnement

Compétences analytiques et organisationnelles

Rigueur et précision dans la gestion des données

Capacité à prioriser et à ordonnancer son activité

Suivi proactif des plannings et des libérations de lots

Esprit d’amélioration continue et force de proposition

Pursue progress, discover extraordinary

Better is out there. Better medications, better outcomes, better science. But progress doesn’t happen without people – people from different backgrounds, in different locations, doing different roles, all united by one thing: a desire to make miracles happen. So, let’s be those people.

At Sanofi, we provide equal opportunities to all regardless of race, colour, ancestry, religion, sex, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, ability or gender identity.

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