Job Title

Team Assistant

Job Description Summary

Hledáme pečlivého, pozitivního a organizačně schopného člověka, který zajistí administrativní a marketingovou podporu našeho Retail týmu, který se primárně zabývá pronájmem maloobchodních prostor. Čeká vás pestrá agenda od přípravy marketingových materiálů a komunikace, přes organizaci schůzek a služebních cest až po správu dokumentů a finančních procesů.

Pokud máte zkušenosti z administrativy, jste komunikativní, láká vás marketing, baví vás dynamické prostředí a bez problémů se domluvíte anglicky, přidejte se k nám!

Job Description

Co bude vaší náplní práce?
 

Administrativní činnosti:

Organizace služebních cest (rezervace hotelů, dopravy)

Evidence a kontrola dovolených, sick days a docházky

Zpracování a účtování výdajů (expenses)

Příprava podkladů pro interní meetingy a zápisy z jednání

Organizace konferenčních hovorů a schůzek
 

Podpora vedení a týmu:

Správa kontaktů (LinkedIn, Outlook)

Administrativní podpora při přípravě dárků pro klienty a kolegy

Správa dokumentů na SharePointu

Asistence s e-maily a plánováním schůzek

Podpora při organizaci eventů

Marketing

Podpora při přípravě marketingových materiálů (např. prezentace, brožury, podklady pro klienty)

Aktualizace a správa informací o retail týmu a jeho službách na webových stránkách (texty, reference, kontakty, projekty)

Přehled aktivit, projektů a klíčových kontaktů v rámci CEE regionu a jejich sdílení s relevantními týmy

Podpora komunikace na sociálních sítích – spolupráce na příspěvcích, sdílení úspěchů týmu, brandové aktivity

Finanční agenda:

Spolupráce na finančních reportech a přehledech

Podpora při fakturaci – získávání podkladů, zadávání do systému, kontrola a archivace faktur

Řešení plateb, upomínek a evidence došlých faktur

Co od vás očekáváme?

Zkušenost na administrativní pozici nebo v podpoře týmu/vedoucímu týmu

Zájem o oblast marketingu, zkušenost s marketingem velkou výhodou

Angličtina na komunikativní úrovni (slovem i písmem)

Pečlivost, samostatnost a skvělé organizační schopnosti

Dobrá znalost MS Office (Excel, Outlook, PowerPoint)

Schopnost efektivně komunikovat a spolupracovat v týmu

Proaktivní přístup a schopnost řešit problémy

INCO: “Cushman & Wakefield”