PTC Therapeutics is a global commercial biopharmaceutical company. For over 25 years our team has been deeply committed to a unified purpose: Extending life’s moments for children and adults living with a rare disease.
At PTC, we cultivate an inclusive culture where everyone feels valued, respected, and empowered. We welcome candidates from all backgrounds to join our team, fostering a strong sense of belonging.
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Site: www.ptcbio.com
チームアシスタントは、PTC日本オフィスの運営および活動を推進するチームをサポートします。この役割は、営業チームのアシスタントとしての経験を持つ方に適しています。
チームアシスタントは、社内の各部門および外部リソースと連携して管理業務を遂行します。Job Description:
この役割の主な責任には以下が含まれます：
• キーアカウントマネジメントチームおよびその他のPTC社員への管理支援を提供する。
• カレンダーの管理およびスケジュール調整を行う。
• 部門メンバーおよび/または部門責任者の要求に応じて、文書、メモ、レポート、スプレッドシート、プレゼンテーション資料の作成を補助する。
• 旅行手配（交通手段、宿泊、パスポート/ビザなど）を要求に応じて行い、旅程を監視して旅行関連の問題/懸念を解決する。
• 内部および外部の会議を整理（会議室の予約と準備、会議資料、ケータリングなど）し、会議に必要な技術、ツールなどが正しく機能していることを確認する管理監督を提供する。また、内部チームメンバーや外部パートナーを含むカレンダー/スケジュールの管理を行う。
• コーポレートポリシー/慣行に準拠するよう、経費報告を処理し、このタスクにおいてGMをサポートする。ビジネスニーズおよびPTC基準に基づき、契約書、作業範囲記述書、タスク注文を要求する。
• 購買発注の処理、請求書の処理、新規ベンダーの設定および発生費用の連絡を行う。
• 管理職が必要と指定するその他のタスクや割り当てを遂行する。
この役割に必要な要件には以下が含まれます：
• 関連分野のディプロマまたは証明書を取得し、最低3年の関連する専門経験を有すること、または同等の経験および/または学歴の組み合わせ。
• 複数のステークホルダーを正確かつ効率的に管理する能力を実証。
• 優れた計画、組織、および時間管理スキルを持ち、複数のプロジェクトや人々をサポートおよび優先順位付けする能力。
• 優れた分析的思考力、問題解決能力、および変化する優先順位や期限に適応する能力。
• 内部および外部のチームメンバーやステークホルダーで構成される迅速なペースでマトリックス化されたチーム環境で、必要に応じて独立して、または協力して作業する能力。
• 優れた英語の口頭および文書によるコミュニケーションスキル。
• Microsoft Office Suite（例：PowerPoint、Excel、Word）の高度な機能を使用する能力。
• 機密情報を慎重に取り扱う能力。
• 必要に応じて、主要な業務時間外に勤務する柔軟性。
• 時間とともに組織内で成長する意欲。
• 製薬、バイオテクノロジー、または関連分野の部門レベルで高度な管理支援を提供した経験。
• * 出張要件
• 0-10%
EEO Statement:
PTC Therapeutics is an equal opportunity employer. We welcome applications from all individuals, regardless of race, color, national origin, gender, age, physical characteristics, social origin, disability, religion, family status, pregnancy, sexual orientation, gender identity, gender expression, disability, veteran status or any unlawful criterion under applicable law. We are committed to treating all applicants fairly and avoiding discrimination.
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