**Additional Information** **Job Number** 25171843 **Job Category** Procurement, Purchasing, and Quality Assurance **Location** Sheraton Astana Hotel, 60/1 Syganak Street, Astana, Kazakhstan, Kazakhstan, Z05T6B0VIEW ON MAP (https://www.google.com/maps?q=Sheraton%20Astana%20Hotel%2C%2060/1%20Syganak%20Street%2C%20Astana%2C%20Kazakhstan%2C%20Kazakhstan%2C%20Z05T6B0) **Schedule** Full Time **Located Remotely?** N **Position Type** Non-Management **POSITION SUMMARY** Print and organize various necessary documents, summarize relevant information, and distribute information to appropriate employees. Maintain up-to-date knowledge of company safety programs within assigned area of responsibility, (e.g., food, retail), as well as all local, state, and federal regulations. Adhere to food safety and handling policies and procedures across all food-related areas. Maintain clear and organized records to ensure all reports and invoices are filed and stored properly. Calculate figures for inventories, orders, and costs. Conduct inventory audits to determine inventory levels and needs. Notify manager/supervisor of low stock levels. Troubleshoot vendor delivery issues and oversee return process. Verify and track received inventory. Reconcile shipping invoices and receiving reports. Receive, unload, and process deliveries. Monitor PAR levels for all food items to ensure proper levels. Refuse acceptance of damaged, unacceptable, or incorrect items. Assist management in training, scheduling, counseling, disciplining, and motivating and coaching employees; serve as a role model. Ensure adherence to quality expectations and standards. Report accidents, injuries, and unsafe work conditions to manager; complete safety training and certifications. Follow all company policies and procedures; ensure uniform and personal appearance are clean and professional; maintain confidentiality of proprietary information; protect company assets. Assist other employees to ensure proper coverage and prompt guest service. Speak with others using clear and professional language; prepare and review written documents accurately and completely. Develop and maintain positive working relationships with others; support team to reach common goals; listen and respond appropriately to the concerns of other employees. Read and visually verify information in a variety of formats (e.g., small print). Stand, sit, or walk for an extended period of time or for an entire work shift. Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 50 pounds without assistance. Grasp, turn, and manipulate objects of varying size and weight, requiring fine motor skills and hand-eye coordination. Move through narrow, confined, or elevated spaces. Move over sloping, uneven, or slippery surfaces as well as up and stairs and/or service ramps. Perform other reasonable job duties as requested. PREFERRED QUALIFICATIONS Education: High school diploma or G.E.D. equivalent. Related Work Experience: At least 2 years of related work experience. Supervisory Experience: At least 1 year of supervisory experience. License or Certification: None _At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law._ **ОПИСАНИЕ ДОЛЖНОСТИ** Печатать и организовывать различные необходимые документы, обобщать соответствующую информацию и распределять её между соответствующими сотрудниками. Поддерживать актуальные знания о программах безопасности компании в закрепленной области ответственности (например, питание, розничная торговля), а также о всех местных, государственных и федеральных нормах. Соблюдать политику и процедуры безопасности пищевых продуктов и их обработки во всех зонах, связанных с питанием. Поддерживать четкий и организованный учет, чтобы все отчеты и счета-фактуры были правильно оформлены и сохранены. Выполнять расчеты по инвентаризации, заказам и затратам. Проводить аудиты инвентаря для определения его уровня и потребностей. Сообщать менеджеру/супервайзеру о низких запасах. Решать проблемы с поставками и контролировать процесс возврата. Проверять и отслеживать полученный инвентарь. Сверять транспортные счета и отчеты о приёмке. Принимать, разгружать и обрабатывать поставки. Контролировать уровни PAR для всех продуктов питания, чтобы обеспечить наличие достаточного количества запасов. Отказываться от приёмки повреждённых, неподходящих или неверных товаров. Помогать руководству в обучении, составлении графиков, консультировании, дисциплинировании, мотивации и наставничестве сотрудников; служить примером. Обеспечивать соблюдение стандартов качества. Сообщать менеджеру о несчастных случаях, травмах и небезопасных условиях труда; проходить обучение и сертификацию по технике безопасности. Соблюдать все политики и процедуры компании; следить за чистотой и профессиональным видом униформы; сохранять конфиденциальность внутренней информации и защищать имущество компании. Помогать другим сотрудникам для обеспечения надлежащего покрытия и оперативного обслуживания гостей. Общаться с другими четко и профессионально; точно готовить и проверять письменные документы. Развивать и поддерживать позитивные рабочие отношения с коллегами; поддерживать команду для достижения общих целей; внимательно слушать и адекватно реагировать на замечания сотрудников. Читать и визуально проверять информацию в различных форматах (например, мелкий шрифт). Стоять, сидеть или ходить в течение длительного времени или всей рабочей смены. Поднимать, переносить, толкать, тянуть и размещать предметы весом до 23 кг без посторонней помощи. Манипулировать предметами разного размера и веса, требующими мелкой моторики и координации движений. Передвигаться по узким, наклонным, неровным или скользким поверхностям, а также по лестницам и служебным рампам. Выполнять другие разумные поручения по запросу. **ПРЕДПОЧТИТЕЛЬНЫЕ КВАЛИФИКАЦИИ** Образование: Средняя школа или эквивалент (аттестат/GED). Опыт работы: не менее 2 лет соответствующего опыта. Опыт руководства: не менее 1 года руководящего опыта. Лицензии и сертификаты: не требуются. **Marriott International** привержена политике равных возможностей, приветствует всех и обеспечивает равный доступ к возможностям. Мы активно создаем среду, где уникальные качества и опыт наших сотрудников ценятся и приветствуются. Наша сила — в разнообразии культур, талантов и опыта нашей команды. Мы не допускаем дискриминации по любому признаку, включая инвалидность, статус ветерана или другие основания, защищённые законом. **ЛАУАЗЫМДЫҚ МІНДЕТТЕМЕЛЕР** Қажетті әртүрлі құжаттарды басып шығару және реттеу, тиісті ақпаратты жинақтау және оны тиісті қызметкерлерге тарату. Белгіленген жауапкершілік саласында (мысалы, тағам, бөлшек сауда) компанияның қауіпсіздік бағдарламалары туралы және барлық жергілікті, мемлекеттік және федералдық ережелер туралы өзекті білімді сақтау. Барлық тағаммен байланысты аймақтарда тағам қауіпсіздігі мен өңдеу саясатын сақтау. Барлық есептер мен шот-фактуралардың дұрыс толтырылуын және сақталуын қамтамасыз ету үшін нақты және ұйымдасқан есеп жүргізу. Қойма, тапсырыс және шығындар бойынша есептеулер жүргізу. Қойма аудитін өткізіп, қор деңгейін және қажеттіліктерді анықтау. Қойма азайған жағдайда басшыға хабарлау. Жеткізілімдегі мәселелерді шешу және қайтару процесін бақылау. Түскен тауарларды тексеру және бақылау. Жеткізу шоттары мен қабылдау актілерін салыстыру. Жеткізілген өнімдерді қабылдау, түсіру және өңдеу. Барлық тағам түрлері үшін PAR деңгейлерін бақылау. Зақымдалған, сапасыз немесе қате тауарларды қабылдаудан бас тарту. Басшылыққа қызметкерлерді оқыту, кесте жасау, кеңес беру, тәртіп сақтау, уәждеу және тәлімгерлік етуге көмектесу; үлгі болу. Сапа стандарттарының сақталуын қамтамасыз ету. Жарақат, жазатайым оқиғалар және қауіпті жағдайлар туралы менеджерге хабарлау; қауіпсіздік бойынша оқудан өту. Компанияның барлық саясаттары мен процедураларын сақтау; киімнің таза әрі кәсіби көрінісін қамтамасыз ету; компанияның құпия ақпаратын қорғау және мүлікті сақтау. Қызмет көрсету сапасын қамтамасыз ету үшін әріптестерге көмектесу. Айқын және кәсіби тілде сөйлесу; құжаттарды мұқият дайындау және тексеру. Әріптестермен оң қарым-қатынас орнату және сақтау; ортақ мақсаттарға жету үшін топты қолдау; қызметкерлердің пікірлеріне тиісті жауап беру. Әртүрлі форматтағы ақпаратты (мысалы, ұсақ мәтінді) оқу және тексеру. Ұзақ уақыт бойы немесе толық ауысым бойы тұру, отыру немесе жүру. 23 кг-ға дейінгі заттарды көтері, итеру, тарту және орналастыру. Түрлі өлшем мен салмақтағы заттарды басқару үшін қол және көз үйлесімділігін пайдалану. Тар, еңіс, кедір-бұдыр немесе тайғақ беттермен, сондай-ақ баспалдақтар мен қызметтік пандустармен жүру. Басшының өтініші бойынша басқа да ақылға қонымды міндеттерді орындау. **ҚАЛАУЛЫ БІЛІКТІЛІКТЕР** Білім: Орта мектеп немесе эквивалент (аттестат/GED). Жұмыс тәжірибесі: Кемінде 2 жыл тиісті салада жұмыс тәжірибесі. Басшылық тәжірибесі: Кемінде 1 жыл жетекшілік тәжірибе. Лицензия немесе сертификат: Қажет емес. **Marriott International** тең мүмкіндіктер саясатын ұстанады, барлық үміткерлерге есігін айқара ашады және кәсіби мүмкіндіктерге тең қолжетімділікті қамтамасыз етеді. Біз әріптестеріміздің ерекше мәдениеті мен тәжірибесін бағалайтын және құрметтейтін орта қалыптастырамыз. Біздің басты күшіміз — әртүрлі мәдениет пен таланттардың үйлесімінде. Біз мүгедектікке, ардагер мәртебесіне немесе заңмен қорғалатын кез келген басқа негізге байланысты кемсітушілікке жол бермейміз. When you join the Sheraton family, you become a member of its global community. We’ve been a place to gather and connect since 1937. At Sheraton, associates create a sense of belonging in more than 400 communities around the world. We invite, we welcome, and we connect guests through engaging experiences and thoughtful service. If you’re a team player who is excited to deliver a meaningful guest experience, we encourage you to explore your next career opportunity with Sheraton. Join us on our mission to be ‘The World’s Gathering Place’. In joining Sheraton Hotels & Resorts, you join a portfolio of brands with Marriott International. **Be** where you can do your best work,​ **begin** your purpose, **belong** to an amazing global​ team, and **become** the best version of you.