Student Office Specialist
H-FARM S.p.A
H-FARM College è l'Istituto per la formazione universitaria e post-universitaria di H-FARM, Venture Builder che dal 2005 diffonde la cultura dell’innovazione digitale.
Siamo alla ricerca di un/una Student Office Specialist che diventi punto di riferimento per gli studenti durante il loro percorso accademico, supportando le attività didattiche e amministrative dell’ufficio. La risorsa contribuirà al buon funzionamento dell’ufficio studenti e alla gestione dei progetti e comunicazioni della divisione.
Sede: H-FARM, Roncade (TV)
Contratto: Tempo pieno / Tempo determinato
Esperienza richiesta: 2 anni in ruoli analoghi
Responsabilità principali
+ Gestione front office e customer care: assistenza agli studenti di persona e via e-mail, gestione richieste e informazioni sui servizi;
+ Comunicazione istituzionale: invio mailing/e-mail, aggiornamento dei canali digitali;
+ Coordinamento progetti e attività studentesche: eventi, viaggi di studio, workshop, attività extracurriculari;
+ Supporto al Records Office: gestione ritiri, cambi corso, certificati di enrollment e pratiche amministrative correlate;
+ Gestione piattaforme e sistemi interni: aggiornamento dei sistemi informativi e delle piattaforme digitali.
Requisiti
+ 2 anni di esperienza in segreteria studenti, uffici accademici o ruoli simili;
+ Ottime capacità organizzative e relazionali;
+ Attenzione al dettaglio e capacità di gestire più attività contemporaneamente;
+ Buona padronanza dei principali strumenti informatici e di project management (Pacchetto Office, Webex, Asana/Notion, Drive);
+ Conoscenza fluente dell’italiano;
+ Buona conoscenza dell’inglese (livello minimo B2).
Cosa offriamo
+ Inserimento in un contesto dinamico e internazionale;
+ Ambiente collaborativo e orientato al supporto degli studenti;
+ Contributo pasti e computer aziendale;
+ Possibilità di smart working.
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