**Additional Information** **Job Number** 25087237 **Job Category** Management Development Programs/Interns **Location** Geneva Marriott Hotel, Chemin du Ruisseau 1, Cointrin, Geneva, Switzerland, Switzerland, 1216VIEW ON MAP (https://www.google.com/maps?q=Geneva%20Marriott%20Hotel%2C%20Chemin%20du%20Ruisseau%201%2C%20Cointrin%2C%20Geneva%2C%20Switzerland%2C%20Switzerland%2C%201216) **Schedule** Full Time **Located Remotely?** N **Position Type** Non-Management **Objectif du poste** Le stagiaire en administration des Ressources Humaines assiste l’équipe RH dans la gestion administrative quotidienne, en lien avec le personnel, la paie et le recrutement. Il contribue activement au bon fonctionnement du service RH en respectant les procédures internes et les obligations légales. **Missions principales** **1. Administration du personnel** + Suivi des dossiers du personnel de l’entrée à la sortie de l’entreprise + Gestion des éléments liés à la vie du collaborateur en entreprise (assurances, allocations familiales, attestations, etc.) + Suivi des contrats intérimaires jusqu’au contrôle des factures **2. Gestion du processus de paie** + Création et mise à jour des fiches collaborateurs dans le système de paie + Contrôle mensuel des données avant l’élaboration des salaires + Suivi des absences (maladie, congés, etc.) + Élaboration de rapports mensuels **3. Recrutement** + Participation à la phase initiale du processus de recrutement : recueil des besoins, ouverture des postes + Contribution à la gestion des candidatures et à la planification des entretiens _Cette liste de missions est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des priorités du service._ _Le stagiaire s’engage à respecter l’ensemble des politiques et procédures de l’entreprise, notamment en matière de communication, de sécurité et de sûreté au travail._ **Compétences requises** + **Confidentialité** : respect absolu de la confidentialité des informations traitées + **Savoir-être** : excellente présentation, maîtrise de soi, dynamisme, proactivité, sourire, sens du contact + **Langues** : maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit) + **Informatique** : + Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) + Aisance générale avec les outils numériques + La connaissance du logiciel **Mirus** est un atout Marriott Hotels strive to elevate the art of hospitality, innovating at every opportunity while keeping the comfort of the oh-so-familiar all around the globe. As a host with Marriott Hotels, you will help keep the promise of “Wonderful Hospitality. Always.” by delivering thoughtful, heartfelt, forward-thinking service that upholds and builds upon this living legacy. With the name that’s synonymous with hospitality the world over, we are proud to welcome you to explore a career with Marriott Hotels. In joining Marriott Hotels, you join a portfolio of brands with Marriott International. **Be** where you can do your best work, **begin** your purpose, **belong** to an amazing global team, and **become** the best version of you. JW Marriott is part of Marriott International's luxury portfolio and consists of more than 100 beautiful properties in gateway cities and distinctive resort locations around the world. JW believes our associates come first. Because if you’re happy, our guests will be happy. JW Marriott associates are confident, innovative, genuine, intuitive, and carry on the legacy of the brand’s namesake and company founder, J.Willard Marriott. Our hotels offer a work experience unlike any other, where you’ll be part of a community and enjoy true camaraderie with a diverse group of co-workers. JW creates opportunities for training, development, recognition and most importantly, a place where you can pursue your passions in a luxury environment with a focus on holistic well-being. Treating guests exceptionally starts with the way we take care of our associates. That’s The JW Treatment™. In joining JW Marriott, you join a portfolio of brands with Marriott International. **Be** where you can do your best work,​ **begin** your purpose, **belong** to an amazing global​ team, and **become** the best version of you.