Localisation : Pantin (93) 

Eléments de contexte :  

La Chaussure représente l’un des 16 métiers d’Hermès ; il est en très forte croissance. Les volumes fabriqués sont de l’ordre de 2.5 millions de paires de chaussures par an. 

La fabrication des collections est confiée à des partenaires industriels et notre atelier HCI. 

La distribution des produits s’effectue à travers un réseau captif de magasins à l’enseigne Hermès, succursales et concessionnaires situés dans trois zones géographiques (Europe, Asie et Amériques). 

Au sein de l’organigramme général d’Hermès Femme, vous êtes rattaché(e) à la Direction Ressources Humaines et reportez au Responsable Ressources Humaines du métier chaussures du site de Pantin. 

Vos missions principales seront les suivantes : 

Onboarding :  

Contribution à l’onboarding au sein du métier chaussures : organisation d’une journée d’intégration, proposition des modules d’intégration individuels, identification d’un parrain, …. 

Coordination de l’arrivée du nouveau collaborateur en lien avec le manager et les équipes support 

Remise et suivi des contrats à remettre aux collaborateurs dans les délais 

Suivi des documents nécessaires à l’intégration du collaborateur  

Suivi des alternants et stagiaires : effectuer des points de suivi avec les étudiants et les managers  

Suivi des formations obligatoires dans le premier mois d’arrivée 

Rédaction des communications intranet 

Suivi de la gestion administrative des collaborateurs du périmètre : 

Mise à jour du SIRH : Saisie et mise à jour des données concernant les collaborateurs dans notre outil en lien avec la paie et le support technique 

Répondre aux questions et aux demandes diverses des collaborateurs  

Gestion des arrêts de travail et des process à enclencher (visite de reprise) 

Gestion et suivi du temps de travail en lien avec l’équipe paie 

Alimentation et suivi des différents reportings : Entrées/sorties, Effectifs, Temps de travail, ainsi que la réalisation de reportings ponctuels et variés 

Formation : 

Assurer l’inscription des nouveaux entrants aux programmes d’intégrations et culture Maison 

Suivi du plan de formation : s’assurer que les collaborateurs s’inscrivent aux formations validées 

Inscription des collaborateurs aux formations externes  

Réalisation des bilans sur le plan de Formation de l’année passée et suivi du reporting de formation 

Assurer un lien de proximité avec les équipes :  

Créer et entretenir un lien de proximité et de confiance avec les collaborateurs et les managers 

Votre profil :  

Etudiant(e) en cursus universitaire ou école de commerce Bac + 5 avec spécialisation Ressources Humaines, vous avez une première expérience dans le domaine des Ressources Humaines 

Vous avez le sens de la confidentialité et une discrétion absolue   

Lors de vos précédents stages vous avez été reconnu(e) pour votre capacité à vous organiser et pour votre autonomie  

Vous avez une appétence pour l’amélioration continue et l’innovation et vous apportez de manière spontanée vos idées nouvelles pour améliorer l’existant  

Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel et votre dynamisme et votre réactivité sont reconnus 

Vous disposez d’un bon niveau d’expression à l’oral et a l’écrit 

Maîtrise impérative des logiciels Excel et Power point  

Employeur responsable, nous nous engageons dans l’éthique, les diversités et l’inclusion. Rejoignez l’aventure humaine Hermès !