Job Description

Poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty / Specjalistki ds. Administracji, która będzie wspierać codzienne funkcjonowanie organizacji oraz zespołu zarządzającego. Rola łączy zadania administracyjne, organizacyjne i koordynacyjne wymaga kompetencji komunikacyjnych, współpracy w zespole oraz sprawnego zarządzanie procesami biurowymi.

Zakres obowiązków:

kompleksowe wsparcie administracyjne zespołu zarządzającego oraz kluczowych interesariuszy,koordynacja bieżących działań administracyjnych i organizacyjnych,organizacja podróży służbowych, spotkań biznesowych oraz wizyt gości,przygotowywanie prezentacji, raportów, zestawień i materiałów informacyjnych,dbanie o sprawny przepływ informacji i komunikację wewnętrzną,współpraca z dostawcami oraz firmami zewnętrznymi,obsługa procesów zakupowych, budżetowych i rozliczeniowych w systemach firmowych,wsparcie pracowników w zakresie procesów administracyjnych,współorganizacja wydarzeń firmowych i inicjatyw wewnętrznych,administrowanie Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych,współpraca z innymi zespołami administracyjnymi w organizacji.

Wymagania:

doświadczenie na stanowisku administracyjnym lub pokrewnym,bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność,umiejętność pracy z wieloma zadaniami jednocześnie,dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint),znajomość języka angielskiego na poziomie B2 lub wyższym,rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne,proaktywne podejście i umiejętność pracy zespołowej.

Oferujemy:

umowę o pracę na czas nieokreślony bez okresu próbnego,bogaty pakiet socjalny (ubezpieczenie na życie, abonament medyczny, karta Multisport, pracowniczy program emerytalny, dofinansowanie do posiłków),różnorodny zakres zadań i możliwość rozwoju zawodowego,pracę w przyjaznym i wspierającym zespole.

Relocation Support Available?

No Relocation support available

Business Unit Summary

We value our talented employees, and whenever possible strive to help one of our associates grow professionally before recruiting new talent to our open positions. If you think the open position you see is right for you, we encourage you to apply!Our people make all the difference in our succes

Mondelēz International is an equal opportunity employer and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, gender, sexual orientation or preference, gender identity, national origin, disability status, protected veteran status, or any other characteristic protected by law.

Excited to grow your career?

We value our talented employees, and whenever possible strive to help one of our associates grow professionally before recruiting new talent to our open positions. If you think the open position you see is right for you, we encourage you to apply!

IF YOU REQUIRE SUPPORT TO COMPLETE YOUR APPLICATION OR DURING THE INTERVIEW PROCESS, PLEASE CONTACT THE RECRUITER

Job Type

Regular

Administration Support

Administration Services