Titre du poste: Spécialiste des ressources humaines et de la paie

Description du poste

Nous recherchons un spécialiste des ressources humaines et de la paie hautement organisé et attentif aux détails, avec une solide expérience en prévention santé et sécurité pour soutenir un environnement de fabrication en pleine croissance. Ce rôle combine 70 % de responsabilités en matière de paie avec de l'administration RH et de la prévention santé et sécurité. Idéal pour une personne méthodique, analytique, prête à évoluer vers un rôle de leadership futur.

Responsabilités

Traiter la paie hebdomadaire pour les employés syndiqués et non syndiqués.Revoir les absences quotidiennes et corriger les écarts.Extraire les heures d'entrée/sortie, valider les heures et soumettre les données à la banque.Préparer et soumettre les remises fiscales.Tirer et rapprocher les listes de remises, les cotisations REER et syndicales, les rapports de vacances et d'absences, et les bulletins de paie pour distribution.Transférer les informations de paiement à l'équipe des comptes à payer.Assurer la précision et la préparation à l'audit pour l'audit de paie de 2027.Créer des rapports statistiques et analytiques de la paie en utilisant des formules.Soutenir l'intégration et suivre les périodes de probation en temps voulu.Aider à la gestion des dossiers disciplinaires.Maintenir les dossiers RH avec une haute confidentialité.Préparer les calendriers de vacances annuels et gérer les demandes de congés tout au long de l'année.Servir de point de contact pour les questions des employés avec une forte orientation service client.Soutenir les initiatives santé et sécurité dans l'environnement de l'usine.Ouvrir et fermer les dossiers CNESST; rencontrer les employés blessés et les représentants syndicaux pour compléter les rapports.Contribuer aux activités de prévention; les évaluations des risques sont déjà complétées.Maintenir une documentation santé et sécurité précise et des suivis.

Compétences Essentielles

3 à 5 ans d'expérience en paie complète (Québec obligatoire; exposition à la paie en Ontario un atout).Expérience en prévention santé et sécurité dans un environnement manufacturier ou industriel.Capacité à créer des rapports en utilisant des formules et des statistiques.Service à la clientèle.

Compétences Supplémentaires & qualifications

Expérience de travail dans des environnements syndiqués et avec des conventions collectives.Compétences techniques solides et capacité à travailler avec des systèmes ERP (expérience Quasimodo un atout).Extrêmement organisé, structuré, et confidentiel.

Environnement De Travail

Entièrement sur site : 5 jours par semaine. Petite équipe RH avec collaboration avec l'équipe d'entrepôt. Environnement de travail agréable avec des collègues polis et solidaires. Récemment acquis par de nouveaux propriétaires avec 80 ans de leadership dans l'industrie.

Type de poste & Emplacement

Ce poste Contract to Hire est basé à Anjou, QC.

Taux de rémunération & Avantages

La fourchette salariale associée à ce poste est de $28.00 - $32.00/hr.

Type de milieu de travail

Il s'agit d'un poste fully onsite, situé à Anjou,QC.

Job Title: HR & Payroll Specialist

Job Description

We are seeking a highly organized and detail-driven HR & Payroll Specialist with strong Health & Safety prevention experience to support a growing manufacturing environment. This role combines 70% payroll responsibilities with HR administration and Health & Safety prevention, ideal for someone who is methodical, analytical, and ready to grow into a future leadership role.

Responsibilities

Process weekly payroll for unionized and non-unionized employees.Review daily absences and correct discrepancies.Extract punch-in/punch-out times, validate hours, and submit data to the bank.Prepare and submit tax remittances.Pull and reconcile remittance lists, RRSP and union dues, vacation and absence reports, and pay slips for distribution.Transfer payment information to the Accounts Payable team.Ensure accuracy and audit-readiness for the 2027 payroll audit.Create statistical and analytical payroll reports using formulas.Support onboarding and track probation periods with timely follow-ups.Assist with disciplinary file management.Maintain HR records with high confidentiality.Prepare annual vacation schedules and manage vacation requests throughout the year.Serve as a point of contact for employee questions with strong customer service orientation.Support Health & Safety initiatives in the plant environment.Open and close CNESST files; meet with injured employees and union reps to complete reports.Contribute to prevention activities; risk assessments are already completed.Maintain accurate Health & Safety documentation and follow-ups.

Essential Skills

3 to 5 years of full-cycle payroll experience (Québec mandatory; Ontario payroll exposure an asset).Experience in Health & Safety prevention within a manufacturing or industrial environment.Ability to create reports using formulas and statistics.Customer service.

Additional Skills and Qualifications

Experience working with unionized environments and collective agreements.Strong technical skills and ability to work with ERP systems (Quasimodo experience is an asset).Extremely organized, structured, and confidential.

Work Environment

Fully onsite: 5 days per week. Small HR team with collaboration with warehouse team. Great working environment with polite, supportive colleagues. Recently acquired by new owners with 80 years of industry leadership.

Job Type & Location

This is a Contract to Hire position based out of Anjou, QC.

Pay and Benefits

The pay range for this position is $28.00 - $32.00/hr.

Workplace Type

This is a fully onsite position in Anjou,QC.

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\n À propos d'Aston Carter:\n

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\n\nAbout Aston Carter:\n

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