Titre du poste: Spécialiste des Recouvrements Description du poste Nous recherchons un Spécialiste des Recouvrements diligent pour gérer les paiements de comptes et traiter les soldes impayés dans votre territoire assigné. Vous serez responsable de répondre aux questions des clients concernant les comptes à recevoir et de préparer des rapports hebdomadaires pour la direction. Ce poste implique une collaboration étroite avec les représentants des ventes, les directeurs de district et les gérants de magasin, ainsi que l'exécution de diverses tâches administratives. Responsabilités + Contacter les clients dans votre territoire assigné pour assurer les paiements de comptes et faire le suivi des soldes impayés. + Fournir des réponses aux questions des clients concernant les comptes à recevoir. + Compléter et soumettre des rapports hebdomadaires à la direction. + Collaborer avec les représentants des ventes, les directeurs de district et les gérants de magasin concernant les comptes à recevoir. + Exécuter des tâches administratives telles que le classement et la photocopie. + Effectuer toute autre tâche connexe demandée par le superviseur immédiat. Compétences Essentielles + 2+ années d'expérience en recouvrement de comptes à recevoir (B2B). + Maîtrise d'Excel et d'Outlook. + Solides compétences en réconciliation et en négociation. Compétences Supplémentaires & qualifications + Un DEP ou DEC en comptabilité avec une expérience pertinente est un atout. + Bonne connaissance de la suite MS Office (Excel, Word et Outlook). + Autonome et minutieux avec la capacité d'apprendre de nouveaux systèmes. Environnement De Travail Le poste nécessite 37,5 heures par semaine avec 2 jours au bureau et 3 jours en télétravail. L'environnement de bureau est francophone, mais l'équipe s'occupe des recouvrements de l'Est de l'Ontario jusqu'aux Maritimes. Type de poste & Emplacement Ce poste Contract est basé à Montreal, QC. Taux de rémunération & Avantages La fourchette salariale associée à ce poste est de $23.00 - $27.00/hr. Type de milieu de travail Il s'agit d'un poste hybrid, situé à Montreal,QC. Job Title: Collections Specialist Job Description We are seeking a diligent Collections Specialist to manage account payments and address outstanding balances within your assigned territory. You will be responsible for answering customer inquiries about accounts receivable and preparing weekly reports for management. This role involves close collaboration with Sales Representatives, District Managers, and Store Managers, as well as performing various administrative tasks. Responsibilities + Contact customers in your assigned territory to ensure account payments and follow up on outstanding balances. + Provide answers to customer inquiries regarding accounts receivable. + Complete and submit weekly reports to management. + Collaborate with Sales Representatives, District Managers, and Store Managers regarding accounts receivable. + Perform administrative tasks such as filing and photocopying. + Undertake any other related tasks as required by the immediate supervisor. Essential Skills + 2+ years of experience in accounts receivable collection (B2B). + Proficiency in Excel and Outlook. + Strong reconciliation and negotiation skills. Additional Skills and Qualifications + A DEP or DEC in accounting with relevant experience is an asset. + Good knowledge of the MS Office suite (Excel, Word, and Outlook). + Autonomous and meticulous with the ability to learn new systems. Work Environment The position requires 37.5 hours per week with 2 days in the office and 3 days working from home. The office environment is French-speaking, but the team handles collections from Eastern Ontario to the Maritimes. Job Title: Collections Specialist Job Description We are seeking a diligent Collections Specialist to manage account payments and address outstanding balances within your assigned territory. You will be responsible for answering customer inquiries about accounts receivable and preparing weekly reports for management. This role involves close collaboration with Sales Representatives, District Managers, and Store Managers, as well as performing various administrative tasks. Responsibilities + Contact customers in your assigned territory to ensure account payments and follow up on outstanding balances. + Provide answers to customer inquiries regarding accounts receivable. + Complete and submit weekly reports to management. + Collaborate with Sales Representatives, District Managers, and Store Managers regarding accounts receivable. + Perform administrative tasks such as filing and photocopying. + Undertake any other related tasks as required by the immediate supervisor. Essential Skills + 2+ years of experience in accounts receivable collection (B2B). + Proficiency in Excel and Outlook. + Strong reconciliation and negotiation skills. Additional Skills and Qualifications + A DEP or DEC in accounting with relevant experience is an asset. + Good knowledge of the MS Office suite (Excel, Word, and Outlook). + Autonomous and meticulous with the ability to learn new systems. Work Environment The position requires 37.5 hours per week with 2 days in the office and 3 days working from home. The office environment is French-speaking, but the team handles collections from Eastern Ontario to the Maritimes. Job Type & Location This is a Contract position based out of Montreal, QC. Pay and Benefits The pay range for this position is $23.00 - $27.00/hr. Workplace Type This is a hybrid position in Montreal,QC. À propos d'Aston Carter: Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing® pour notre service aux clients et aux talents. Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi. Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à astoncarteraccommodation@astoncarter.com (%20astoncarteraccommodation@astoncarter.com) pour connaître d’autres options d’accommodement. Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec) Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec) About Aston Carter: Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing® double diamond winner for both client and talent service. The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law. If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email astoncarteraccommodation@astoncarter.com (%20astoncarteraccommodation@astoncarter.com) for other accommodation options. Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada – Quebec) Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada – Quebec)