JLL empowers you to shape a brighter way.  

Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people  and empowering them to  thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong.  Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.   

Gestionar, administrar y controlar los temas financieros y operativos de la propiedad, seguimiento y atención a las necesidades o situaciones que refieran las propiedades y condóminos, así como emitir los reportes correspondientes a los diferentes departamentos centrales.

Gestión de personal (cuando corresponda):

Administrar el recurso humano

Generar en conjunto procesos sistematizados, medir el desempeño y contribuir con su desarrollo garantizando el alcance de los objetivos definidos en la operación.

Asegurar que el personal a cargo cumpla con la matriz de capacitación asignada derivada de sus funciones.

Relación con clientes:

Proporcionar informes mensuales sobre todos los aspectos del desempeño de la operación al cliente

Asegurar que el cliente reciba un servicio de excelencia para la administración de las propiedades (oficinas o comercial) tanto en temas operativos como financieros.

Compras y gestión de proveedores:

Alinear a los socios estratégicos para la regularización de los diversos servicios del inmueble bajo el plan y tiempos establecidos.

Evaluar el cumplimiento de los KPI's & SLA's establecidos en base a las políticas y procesos de la organización. Identificar de forma proactiva oportunidades de ahorro.

Gestión de Cuentas por Cobrar:

Generar estrategias de seguimiento y gestión a clientes morosos en conjunto con el área de Finanzas

Gestión de contratos:

Administrar, ejecutar y dar seguimiento a los periodos de vigencia de los contratos de los inquilinos y proveedores, derivado de los procesos de gestión de documentos.

Gestión Cuentas por Pagar:

Gestionar el proceso de pago de los proveedores en tiempo y forma con el área de Finanzas, y dar seguimiento hasta su fecha de pago.

Pago de servicios y obligaciones ante dependencias y asegura un correcto control presupuestal.

Presentar y ejecutar el presupuesto anual (CAPEX – OPEX)

Gestión de EH&S:

Reducir o eliminar los riesgos en el inmueble y áreas de trabajo, así como el impacto ambiental generado de los procesos y operación del edificio a través de la implementación de las políticas, procesos y procedimientos del departamento de HS&E.

Gestión Administrativa:

Asegurar el cumplimiento normativo de los sistemas y/o servicios relacionados con el correcto funcionamiento del edificio

Gestión de operaciones de los sitios, promover el uso eficiente de los sistemas tecnológicos de Atención Renovación, desarrollo y/o actualización de procedimientos operativos,

Administrar y hacer cumplir el Reglamento Operativo de los inmuebles.

Llevar un correcto control de activos e inventarios de consumibles e insumos, además de generar y asegurar la ejecución del plan de mantenimiento anual (preventivos), así como la gestión y atención de los correctivos que se detecten en los mismos

 Experiencia previa:

Enfoque al cliente y gestión de relaciones con al menos 4 años de experiencia

Liderazgo del equipo de proveedores

Resolución de problemas y pensamiento estratégico

Alto nivel de atención a los detalles, asertividad y solución de problemas

Location:

If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements.  We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

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