JLL empowers you to shape a brighter way.  

Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people  and empowering them to  thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong.  Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.   

Location: Sunto-gun, Shizuoka ken（車通勤可能）

Position

Facilities Manager

Job title

Site Facilities Manager @ Fuji

Reporting to

Account Manager

Overall Role

The primary responsibilities for the management of all services in Fuji site including client relationship, staff management, financial performance, operational performance and compliance.

Duties　　

& responsibilities

チームマネジメント

·       スタッフと協力業者の統括管理

·       人員計画および後継者育成計画の策定

·       協力業者のパフォーマンス管理と向上支援

·       他拠点や本社との円滑なコミュニケーション

·       KPI指標を活用した業務パフォーマンスの管理

·       チームメンバーと協力してコスト削減目標の達成

·       契約管理と最適化

クライアントリレーションシップ

·       KPI指標を用いた月次業務レビュー会議の実施、改善プラン推進

·       臨時業務会議のファシリテーション

·       事業継続計画（BCP）の遵守と更新

·       年間財務予算の計画策定と進捗管理

·       コストセービングプランの策定と推進

·       改善計画とベストプラクティスの提案によるクライアント満足度向上

·       クライアントとの関係構築とJLLのパフォーマンス報告

オペレーション

·       製薬業界特有のGxP要件を踏まえたソフトサービス管理

·       チームメンバーと協力業者と協働し安定したサービス提供の実現

·       新規サービス導入時の移行、安定化、標準化の推進

·       請求書の事前承認取得と関係者との適切なコミュニケーション

·       ユーザーリクエスト対応と関係者への対応依頼、期日管理

·       ベンダーマネジメント（清掃、防虫防鼠、緑地管理、メールサービス、ランドリーサービス、レンタルマット、自販機など）

·       各業務における手順書、マニュアルの作成および更新

サイトリード業務

·       クライアント契約内で各サイトに求められる管理タスクの遂行

·       リージョンのファンクションチームが開催するミーティング、トレーニング、メールへの対応をチームへの周知、チームの実務に落とし込む

·       他拠点のチームとの連携

安全衛生管理

·       安全な作業環境提供のための安全手順の実施と管理

·       健康、安全基準に関する法定規制の遵守確保

リスク管理

·       リスク管理プログラムの実施と管理サポート

·       災害復旧と事業継続計画の実施と監視の支援

·       確立されたエスカレーション手順とインシデント報告手順の遵守

·       JLLのビジネス行動指針への準拠

·       KPIとSLA目標の達成

Candidate Specification

・   チームを鼓舞し、メンバーの成長を促進できるリーダーシップ能力

・   クライアント志向の問題解決能力と改善提案力

・   製薬業界におけるGxP要件の理解（経験があれば尚可）

・   施設管理経験またはサービス業界でのマネジメント経験

・   コミュニケーション能力と対人関係構築スキル

・   ビジネス英語ができれば尚可だが、リージョンのファンクションチームが開催するミーティング、トレーニング、メールを理解し推進する能力

この仕事の魅力

·       世界的製薬企業との直接的なビジネス経験

·       キャリアアップの機会と国際的なプラットフォームでの活躍

·       プロフェッショナルな環境での成長と学習

Location:

If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements.  We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

At JLL, we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities. Using AI capabilities, we analyze your application for relevant skills, experiences, and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role you're pursuing.

JLL Privacy Notice

Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

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For candidates in the United States, please see a full copy of our Equal Employment Opportunity policy here.

Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities.  If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process –  you may email us at HRSCLeaves@jll.com. This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL.