Posizione: Senior Logistic Operator Panoramica della Posizione

Lo Senior Logistic Operator gestisce le operazioni di spedizione e logistica per le attrezzature in appalto e outsourcing all'interno del Dipartimento Post Order. Questo ruolo assicura l'evasione tempestiva e accurata degli ordini attraverso la preparazione della documentazione di spedizione e doganale, il coordinamento dei trasporti e la gestione delle attività logistiche per i progetti in corso. La posizione funge da punto di riferimento per il team logistico, promuovendo le migliori pratiche e l'eccellenza operativa.

Responsabilità Principali Pianificazione Logistica e Documentazione Fornire input logistici durante la fase di proposta Revisionare e approvare i piani logistici e la documentazione di spedizione dei fornitori Produrre la documentazione logistica necessaria per scopi doganali ed export Preparare e gestire Certificati di Origine, Certificati di Movimento (EUR.1 e EUR-MED) e legalizzazione di documenti commerciali Gestire i Carnet ATA e le domande di dichiarazioni doganali/permessi Gestione della Spedizione e dei Trasporti Organizzare attività di spedizione e magazzinaggio Coordinare i trasporti multimodali (trasporto marittimo, trasporto su strada, nolo oceanico, ecc.) Coordinare le visite dei periti di garanzia marina nei porti di origine e transhipment Gestire i reclami relativi alle polizze di assicurazione marina e di spedizione (emesse dall'azienda o da clienti/partner) Definire e strutturare INCOTERMS e servizi logistici per le transazioni internazionali Dogane e Conformità Fornire all'Export Compliance Officer gli input necessari per le autorità doganali Gestire i processi di sdoganamento e la conformità alla legislazione doganale internazionale Supportare il team di progetto su soluzioni doganali specifiche (importazione temporanea, aree vincolate, zone franche) Garantire la conformità agli standard e alle normative INCO-ICC-ISPM Attivare lo Spedizioniere (FF) e gestire i relativi Servizi di Esecuzione della Spedizione (SES) Coordinamento con Clienti e Stakeholder Raccogliere e fornire documenti logistici per attivare i pagamenti dei clienti secondo Lettera di Credito (LC) Supportare il Project Manager/Project Control Officer con documenti logistici e report sullo stato della spedizione Partecipare alle Riunioni Chiave (KOM) con produttori e clienti per definire i requisiti logistici Segnalare attivamente l'avanzamento delle operazioni logistiche rispetto ai requisiti contrattuali Coordinamento con i corrispettivi logistici di fornitori e clienti Supporto al Progetto e Assicurazione della Qualità Commentare e approvare le procedure logistiche di progetto (imballaggio, marcatura, ecc.) Valutare e supportare gli ordini di variazione relativi alle attività logistiche Fornire input logistici sui processi della Lettera di Credito (LC) Produrre linee guida e aggiornare gli stakeholder sulle nuove norme INCO-ICC-ISPM e doganali Mantenere l'archivio logistico e il dashboard su SharePoint Seguire il processo di fatturazione logistica e l'archiviazione delle evidenze Qualifiche Richieste Formazione Laurea in discipline tecniche o amministrazione aziendale (o equivalente esperienza professionale) Conoscenze e Competenze Tecniche Conoscenza di gestione dei progetti, vendite e finanza Operazioni logistiche e processi di sdoganamento Transazioni internazionali A+B+C Sistemi ERP e EDI Standard e normative INCO-ICC-ISPM Linee guida e normative Marine Warranty Surveyor (MWS) Legislazione doganale internazionale e codici tariffari armonizzati Documenti di trasporto internazionale (Polizza di Carico, CMR, AWB) Legislazione internazionale sull'assicurazione del carico marittimo Gestione dei trasporti multimodali Regole INCOTERMS e impatti fiscali Esperienza Minimo 5 anni in logistica in ambiente tecnico Familiarità con la legislazione doganale e i permessi di export Conoscenza dei termini di liner internazionali e della gestione dei servizi di trasporto Esperienza precedente come responsabile logistica, coordinatore logistica di progetto o ufficiale di spedizione/dogane in appaltatori EPC/EPCI (preferibile) Capacità di gestire sia la visione strategica che l'esecuzione dettagliata Inglese fluente (parlato e scritto); il tedesco è un plus Competenze Leadership Orientamento ai risultati Pianificazione e Organizzazione Comunicazione Orientamento al cliente Lavoro di squadra Forti capacità analitiche e di gestione dei progetti Mentalità da team player

CONTRATTO PROPOSTO: TEMPO DETERMINATO CON POSSIBILITA' DI PROROGA