The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.Please scroll down to also view in French. IRC has been present in Côte d'Ivoire since 2003 to respond to the humanitarian needs of people affected by socio-political crises. Currently, IRC runs programs from offices in Abidjan, Man and Yamoussoukro, and in the following sectors: health, women's empowerment and protection, education, child and youth protection and development, economic recovery and development, social cohesion and governance.
IRC staff must adhere to the values and principles contained in the IRC WAY (Standards for Professional Conduct). These are Integrity, Service, Accountability and Equality. Consistent with these values, IRC implements and enforces policies on protecting beneficiaries from exploitation and abuse, protecting children, combating workplace harassment, ensuring fiscal integrity, combating retaliation and combating human trafficking. IRC is a gender-sensitive employer.
As a member of the Côte d’Ivoire Country Program Senior Management Team (SMT), the Senior Finance Coordinator provides the leadership and management necessary to ensure that the country program has the appropriate financial infrastructure and systems in place to support the strategic vision and mission of the organization. S/he will contribute to the development of the Country Program’s strategic and operational plans and be accountable for ensuring and monitoring delivery against the financial plans through targeted and comprehensive financial analytical review.  The Senior Finance Coordinator is responsible for the overall policy and management for the financial and accounting management of the Country Program. Emphasis will be placed on financial management practices and systems that are compliant with US and local laws, adhere to donor requirements, and are conducive to effective implementation of programs.
As Senior Finance Coordinator, s/he will have responsibility for all aspects of strategic and operational finance in the Country Program, acting as the principal finance business partner to the Senior Management Team and Country Director, as well as conforming to IRC’s financial control environment and CFO standards and objectives. S/He will collaborate closely with the Deputy Directors of Programs to ensure acceptable levels of performance of cross departmental business policies and procedures and collectively troubleshoot and develop solutions.
Based in Côte d’Ivoire, the Senior Finance Coordinator will have dual reporting to the Country Director and the Regional Finance Director, including straight line accountability to the CFO.
Major Responsibilities Under the supervision of the Country Director and the Regional Director of Finance, the Senior Finance Coordinator will be based in Côte d'Ivoire where he/she will be responsible for the following tasks:
1. Strategic Planning and Analysis• Provide financial insights to assist the Country Director and SMT in decision-making aligned with IRC’s global, regional, and country strategies.• Deliver strategic analysis on the country program’s overall financial health.• Contribute to and provide feedback for the development of the Country Program’s Annual Stra-tegic Plan. 2. Controllership• Ensure all national practices are aligned with IRC and donor policies and procedures.• Monitor financial activities closely and advise the Country Director on financial performance, in-ternal control issues, and financial management concerns.• Ensure timely completion of monthly balance sheet reconciliations.• Manage financial department activities and schedules to meet requirements and deadlines set by HQ and donors.• Identify requirements and develop reporting templates to support country operations and grant expenditure tracking.• Lead the preparation and approval of all donor financial reports, ensuring compliance with ac-counting, legal, and contractual obligations; ensure review by the Country Director and Regional Finance Director prior to submission.• Ensure regular internal control reviews are conducted.• Facilitate internal, external, donor, or government audits.• Support the digitization of physical records and compliance with IRC and donor archiving poli-cies.• Oversee the protection of country program assets (cash, inventory, fixed assets) through en-forcement of internal control policies and procedures.• Stay informed of national financial regulations and ensure compliance with donor and legal re-quirements.• Serve as the main liaison with IRC headquarters for finance, accounting, budget management, and treasury. 3. Staff Management and Training• Ensure comprehensive and constructive performance reviews are conducted annually and that career development plans are established for all staff.• Oversee financial training and provide technical support to non-finance staff to strengthen ca-pacity in accounting, reporting, and internal controls. 4. Compliance and Financial Risk Management• Identify potential financial risks.• Analyze and quantify the severity of these risks on operations and programs.• In collaboration with the Regional Finance Director, develop and implement effective strategies to manage these risks.• Monitor the effectiveness of strategies and adjust them as necessary.• Ensure timely implementation of audit recommendations related to the finance department.• Contribute to overall country risk management through the management team. 5. Treasury• Oversee all banking relationships and bank account activities, including negotiation of fees, in-terest rates, and exchange rates.• Supervise the review and approval of monthly bank and cash reconciliations.• Maintain accurate cash forecasts to meet future expenses and obligations.• Work with Global Treasury and regional leadership to maintain appropriate cash balances and ensure regular cash transfers from HQ.• Oversee collection of accounts receivable and other debts. 6. Budgeting and Forecasting• Supervise the preparation and review of grant proposal budgets; support program teams in cost estimation and budget development.• Prepare and maintain the annual operating budget for the country program; ensure operational cost coverage and regularly update the operating budget.• Ensure finance staff present and facilitate reviews of actual vs. budget expenditures with pro-gram managers and country leadership. Qualifications and Experience Required • Master’s degree (or equivalent Bac+4/5) in Finance, Economics, Accounting, or related field.• Minimum of five (5) years of relevant experience in a similar role, preferably with an international NGO or humanitarian organization.• Proven experience in humanitarian or development contexts, including at least five years living and working in developing or transitional countries.• Strong knowledge of donor procedures (World Bank, EU, USAID, CDC, PEPFAR, PATRIP, ENI, ECHO, etc.).• Proficient in ERP financial systems (Microsoft Dynamics 365, SUN System, INTEGRA, Vision, or equivalent).• Demonstrated experience in team management, coaching, and staff development. Technical Skills• Ability to operate effectively in a complex environment.• Strong skills in financial analysis, budget management, internal control, and financial reporting.• Experience with grant management, budget planning, audits (internal and external), and compli-ance reviews.• Proficient in accounting and office software: Advanced Excel, Word, PowerPoint, collaborative tools.• Knowledge of procurement procedures and compliance requirements.• Solid understanding of accounting standards and local regulations (e.g., SYCEBNL). Soft Skills• Strong interpersonal communication, diplomacy, and active listening skills.• Ability to interact effectively in multicultural and multidisciplinary environments.• Excellent organizational skills, attention to detail, and time management.• Initiative, autonomy, and ability to anticipate issues.• High ethical standards and commitment to the IRC Way, internal policies, and transparent man-agement.• Excellent written and verbal communication skills in English and French.• Ability to work under pressure with professionalism, courtesy, and composure.• Commitment to equity, inclusion, and diversity within teams. 

 

 

IRC est présente en Côte d'Ivoire depuis 2003 pour répondre aux besoins humanitaires des personnes affectées suites aux crises socio-politiques. Actuellement, l'IRC effectue des programmes à partir de bureaux à Abidjan, Man et Yamoussoukro, et dans les secteurs suivants : santé, autonomisation et protection des femmes, éducation, protection et développement des enfants et des jeunes, relance et développement économiques, cohésion sociale et gouvernance. Le personnel d’IRC doit adhérer aux valeurs et principes contenu dans l’IRC WAY (Standards pour la conduite professionnelle). Il s’agit de l’Intégrité, le Service, la Responsabilité et l’Egalité. Conformément à ces valeurs, IRC met en œuvre et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité fiscale, la lutte contre les représailles et la lutte contre la traite des personnes. IRC est un employeur soucieux de l’égalité des sexes. En tant que membre de l’équipe de la haute direction du programme-pays (SMT) de la Côte d’Ivoire, le/la senior coordonnateur/trice des finances assurera le leadership et la gestion du département pour s’assurer que le programme-pays dispose de l’infrastructure et des systèmes financiers appropriés pour appuyer la vision stratégique et la mission de l’organisation. Il / elle contribuera à l’élaboration des plans stratégiques et opérationnels du programme-pays et sera responsable d’assurer et de veiller à l’exécution des plans financiers au moyen d’un examen analytique financier ciblé et complet. Le/la senior coordonnateur/trice des finances est responsable également de la politique et de la gestion financière et comptable du programme-pays. L’accent sera mis sur des pratiques et des systèmes de gestion financière conformes aux lois américaines et locales et conformes aux exigences des donateurs et propices à la mise en œuvre efficace des programmes.  En tant que senior coordonnateur/trice des finances, il/elle sera le/la principale partenaire financier de la directrice pays et collaborera étroitement avec la directrice adjointe des programmes ainsi qu’avec les responsables de départements pour assurer des niveaux acceptables de performance des politiques et procédures opérationnelles et pour dépanner et élaborer collectivement des solutions. Basé en Côte d’Ivoire, le/la senior coordonnateur/trice des finances relèvera à la fois de la directrice pays et du directeur régional des finances.
Principales responsabilités : 
Sous la supervision de la directrice pays et du directeur régional de la finance, Le/la senior coordonnateur/trice des finances sera basé-e en Côte d’Ivoire où il/elle aura la charge des tâches suivantes :
1. Planification et analyse stratégiques• Fournir des informations financières pour aider la directrice pays et le SMT à prendre des décisions conformes aux stratégies IRC, régionales et du programme pays.• Fournir une analyse stratégique sur la santé financière globale du programme pays.• Contribuer et fournir des commentaires à l’élaboration du plan stratégique annuel du programme-pays
2. Fonctions de contrôleur• Veiller à ce que toutes les pratiques nationales soient conformes aux politiques et procédures de l’IRC et des donateurs.• Suivre de près les activités financières et conseiller la directrice pays sur la performance financière du bureau, les problèmes de contrôles internes ou de gestion financière.• S’assurer que les rapprochements mensuels du bilan sont effectués en temps opportun.• Gérer les activités et les calendriers du département financier afin de respecter les exigences et les délais spécifiés par les administrateurs et les donateurs.• Identifier les exigences et élaborer des modèles de rapport pour faciliter la gestion des opérations par pays et des dépenses de subventions.• Diriger la préparation et approuver tous les rapports financiers des donateurs en ce qui concerne les exigences comptables, juridiques et contractuelles et veiller à l’examen de ces rapports par la Directrice pays et le Directeur régional avant leur soumission.• Veiller à ce que des examens de contrôle interne des opérations soient régulièrement effectués dans le pays.• Faciliter les audits externes, internes, des donateurs ou du gouvernement.• Travailler sur la digitalisation des archives physiques et au respect des politiques d’archivage de l’organisation ainsi que les exigences des bailleurs.• Superviser la protection des actifs du programme communautaire (trésorerie, stocks, immobilisations) par l’application de politiques et de procédures de contrôle interne.• Se tenir au courant des exigences du gouvernement en matière de finances et se conformer aux exigences bailleurs et autres exigences légales.• Servir de liaison principale avec le siège de l’IRC sur toutes les finances, la comptabilité, la gestion du budget des subventions et la gestion de la trésorerie.
3. Formation et gestion du personnel• Veiller à ce que des examens de rendement complets et constructifs soient effectués chaque année et que des plans de carrière et de développement soient mis en place pour l’ensemble du personnel.• Superviser la formation financière et le soutien technique au personnel non financier pour l’amélioration des compétences dans les domaines de la comptabilité, de la production des rapports et du contrôle interne.
4. Conformité et gestion des risques financiers• Identifier les risques financiers potentiels.• Analyser et quantifier la gravité de ces risques pour les opérations et les programmes.• De concert avec le directeur régional des finances, élaborer et mettre en œuvre des stratégies efficaces pour gérer ces risques.• Surveiller le succès des stratégies et prendre les mesures appropriées pour les mettre à jour.• Assurer la mise en œuvre en temps opportun des recommandations d’audit interne et externe liées au département des finances.• Contribuer à la gestion globale des risques du pays par l’intermédiaire de l’équipe de gestion.
5. Trésorerie• Superviser toutes les relations bancaires du programme-pays et les activités liées aux comptes bancaires, y compris la négociation des frais, des intérêts et des taux de change.• Superviser l’examen et l’approbation de tous les comptes bancaires mensuels et des rapprochements de trésorerie.• Tenir à jour des prévisions exactes des besoins de trésorerie pour faire face aux dépenses futures, y compris les engagements qui obligent IRC à des dépenses futures. • Travailler avec la trésorerie mondiale et la direction régionale pour maintenir des soldes appropriés pour faciliter la mise en œuvre des subventions et les liquidités détenues au siège soient prélevées régulièrement.• Superviser le recouvrement des créances commerciales et autres créances.
6. Budget/prévisions• Superviser la préparation et la révision des budgets des propositions de subvention ; appuyer les programmes en leur fournissant des conseils sur l’établissement des coûts et des intrants dans la création de budgets à soumettre.• Préparer et tenir à jour le budget de fonctionnement annuel du programme du pays ; assurer la couverture des coûts de fonctionnement dans le pays et mettre à jour régulièrement le budget de fonctionnement.• Assurer que les financiers des projets présentent et facilitent l’examen des dépenses réelles par rapport au budget avec les responsables de programme et la Direction Pays.
Qualifications et expériences requises
• Diplôme Bac+4/5 en finance, économie, comptabilité ou tout autre domaine connexe.• Expérience significative d’au moins cinq (5) ans à un poste similaire, idéalement dans une ONG internationale ou une organisation humanitaire.  • Expérience démontrée de travail dans des contextes humanitaires ou de développement, avec au moins cinq ans d’expérience de vie et de travail dans des pays en développement et en transition.• Très bonne connaissance des procédures de bailleurs de fonds tels que la Banque mondiale, l'UE, l'USAID, le CDC, le PEPFAR, PATRIP, l'ENI, ECHO etc.... • Maitrise des systèmes financiers ERP (Microsoft Dynamics 365, SUN System, INTEGRA, Vision ou équivalent.) • Expérience avérée en gestion d’équipe, en coaching et perfectionnement des collaborateurs.
Compétences techniques• Capacité à opérer efficacement dans un environnement complexe. • Excellentes capacités d’analyse financière, de gestion budgétaire, de contrôle interne et de reporting.• Expérience en gestion des subventions, planification budgétaire, audits (internes et externes), et revues de conformité.• Maîtrise des outils comptables et bureautiques : Excel avancé, Word, PowerPoint, outils collaboratifs.• Connaissance des procédures de passation de marchés et des exigences en matière de conformité.• Solide compréhension des normes comptables et de la réglementation locale (SYCEBNL)
Compétences transversales• Fortes compétences en communication interpersonnelle, diplomatie et écoute active• Capacité à interagir efficacement dans un environnement multiculturel et multidisciplinaire.• Capacité à interagir efficacement dans un environnement multiculturel et multidisciplinaire.• Sens de l’organisation, rigueur et gestion du temps.• Esprit d’initiative, autonomie et capacité à anticiper les problèmes.• Sens de l’éthique et engagement à respecter le IRC Way, les politiques internes et la transparence dans la gestion.• Excellente capacité de rédaction et de communication en anglais, à l’oral comme à l’écrit.• Aptitude à travailler sous pression avec professionnalisme, courtoisie et maîtrise de soi.• Engagement pour l’équité, l’inclusion et la diversité au sein des équipes.

#LI-6
Standard of Professional Conduct:The IRC and the IRC workers must adhere to the values and principles outlined in the IRC Way – our Code of Conduct. These are Integrity, Service, Accountability, and Equality.