By clicking the “Apply” button, I understand that my employment application process with Takeda will commence and that the information I provide in my application will be processed in line with Takeda’s Privacy Notice and Terms of Use . I further attest that all information I submit in my employment application is true to the best of my knowledge. **Job Description** **PROPÓSITO DEL ROL:** Este rol desempeña un papel fundamental para garantizar la eficacia, la eficiencia y la productividad del Gerente General, a través del apoyo administrativo, operativo y estratégico. Este puesto actúa como asesor entre el Gerente General y los Stakeholders internos y externos para facilitar la comunicación, la toma de decisiones oportuna y la ejecución de iniciativas claves del negocio. Además, apoya la planificación estratégica, la coordinación de proyectos y las actividades de gobierno corporativo, contribuyendo al logro de los objetivos. **RESPONSABILIDADES:** + Gestionar la agenda del Gerente General, incluyendo la programación de reuniones, la gestión de correos electrónicos y llamadas telefónicas, además, facilitar la coordinación con clientes y asociaciones comerciales, etc. + Coordinar los viajes del Gerente General, incluyendo la preparación de la documentación de viaje, la reserva de alojamiento y transporte, y la planificación de comidas e itinerarios. + Proporcionar apoyo administrativo como la creación de presentaciones, el mantenimiento de registros de las actividades de planificación estratégica, la redacción y distribución de actas de reuniones, brindando el seguimiento oportuno. + Mantener un alto grado de profesionalismo y estricta confidencialidad al manejar información sensible, especialmente en asuntos relacionados con comités ejecutivos y foros de decisiones estratégicas. + Organizar y brindar apoyo en reuniones estratégicas internas y externas, garantizando la alineación con las prioridades y gestionando las tareas administrativas como la preparación de órdenes de compra, la adquisición de materiales y la tramitación de facturas a proveedores. + Apoyar el seguimiento y la generación de informes sobre indicadores clave de desempeño (KPI), y ayudar en la preparación de Dashboards y eventos empresariales. + Monitorear continuamente las tendencias del sector, las iniciativas y las prioridades de la empresa para anticipar proactivamente las necesidades del Gerente General y contribuir a la toma de decisiones. + Liderar o apoyar proyectos especiales, garantizando su entrega puntual y su alineación con los objetivos de la empresa. **HABILIDADES, COMPETENCIAS Y EXPERIENCIA:** + Título profesional en carreras administrativas. + Mínimo 3 años de experiencia en un puesto administrativo reportando directamente a la alta dirección. + Inglés avanzado. + Sólidas habilidades de gestión del tiempo y capacidad para organizar y coordinar múltiples proyectos simultáneos. + Dominio de herramientas de productividad y aptitud para aprender nuevos software y sistemas. + Atención al detalle. + Comprensión de las prioridades del negocio y la estrategia corporativa. + Capacidad para apoyar la toma de decisiones estratégicas. + Proactividad para identificar y abordar desafíos. + Capacidad para anticipar las necesidades y actuar de manera autónoma. + Sólidas habilidades interpersonales; capacidad para trabajar eficazmente con equipos diversos. + Sólidas habilidades de comunicación tanto escritas como orales y en presentaciones. + Capacidad para mantener la confidencialidad de la información. + Creatividad y capacidad para desarrollar nuevas soluciones, procesos e ideas. + Compromiso para fomentar la diversidad, la equidad y un entorno inclusivo. **Locations** Bogota, Colombia **Worker Type** Employee **Worker Sub-Type** Regular **Time Type** Full time