Vaga de Secretário Executivo em São Paulo. Vivência de no mínimo 3 anos com assuntos: • Gestão de imóveis (locação, compra e revenda); • Regularização de documentação dos imóveis (desdobro, anistia, emissão / isenção de ITBI e tramites de cartório); • Vistoria de imóveis; • Gestão de obras e reformas; • Coordenação de contratos de fornecedores, locações e prestação de serviços; • Gerenciamento das manutenções do escritório, imóveis e fábrica; • Liderança de colaboradores internos e externos, exemplo: motorista/manutenção/assistente administrativo; • Desenvolvimento e aprimoramento de processos e pessoas; • Controle financeiro e administrativo de holding; • Emissão de relatórios de controles; • Assessorar a diretoria, controlar pagamentos pessoais e arquivos; • Providenciar renovação de documentos pessoais (passaporte, visto e CNH); • Compra de medicamentos diretores (inclusive alto custo), pesquisa de médicos, marcação de consultas, exames, preparo de exames, controlar reembolsos e reajustes de planos de saúde; • Gestão de frota, roteirização, manutenção e revisão de veículos da diretoria, suporte a motoristas, controle de pontos CNH, pagamentos e indicação de multas de trânsito da diretoria; • Atuar com milhas de viagens; controlar vencimentos e organizar viagens. • Cotações diversas; • Cadastro e organizar agenda para feiras e eventos; • Cotar, comprar e acompanhar passagens aéreas; • Organizar salas e suporte para reuniões. Benefícios: -. Café da manhã -. Vale transporte ou Estacionamento no local -. Vale Alimentação