Vaga de SECRETÁRIO (A) - ZONA LESTE - SP em São Paulo. A empresa está em busca de um(a) Secretário(a) para integrar a nossa equipe na Zona Leste de São Paulo. Como Secretário(a), você será responsável por fornecer suporte administrativo e executivo para a alta gestão da empresa. Procuramos alguém altamente organizado, confiável e capaz de trabalhar de forma independente, mantendo a eficiência e a precisão em todas as tarefas. Responsabilidades: - Gerenciar a agenda do time executivo, agendando reuniões, reservando salas de conferência e coordenando compromissos; - Organizar e manter a documentação e arquivos da empresa, garantindo que estejam atualizados e acessíveis; - Responder e encaminhar ligações telefônicas e e-mails de forma eficiente, priorizando as demandas conforme necessário; - Coordenar viagens de negócios, reservando passagens, hotéis e outras necessidades de logística; - Preparar relatórios, apresentações e correspondências para a equipe executiva; - Colaborar com outros departamentos para garantir a fluidez da comunicação interna; - Recepcionar visitantes e clientes, fornecendo a assistência necessária; - Realizar atividades administrativas gerais, como processar pagamentos, controlar despesas e requisitar suprimentos de escritório. Aqui na empresa, valorizamos e respeitamos a diversidade. Incentivamos candidaturas de pessoas de todas as origens, raças, etnias, gêneros, religiões, orientações sexuais. Seu talento é bem-vindo em nossa equipe! Prometemos analisar todas as candidaturas com cuidado e discrição. Os candidatos selecionados serão contatados para a próxima etapa do processo seletivo. Agradecemos desde já o interesse em fazer parte da nossa empresa e desejamos sucesso em sua carreira profissional!