Commis à l'entrée des échantillons

 

Quelle est la fonction générale du travail? 

Inspecter et faire l’entrée de données ainsi que faire la préparation des commandes clients.

 

Quels sont les principaux objectifs de ce poste?

Inscrire tous les échantillons dans un système MaxxLims selon les procédures d’exploitation normalisées en vigueur dans un court délai. Inspecter les documents requis et décrire de façon détaillée et communiquer toute anomalie ou état inacceptable aux équipes des  gestionnaires de projet ou au client directement. L’échantillon reçu doit se voir accorder un ordre de priorité selon les temps de garde et l’urgence (24 h, 48 h, 72 h) ou les délais d’exécution habituels. S’assurer que tous les codes d’analyse sont saisis avec exactitude et rapidité pour que les délais d’exécution puissent être respectés et que le client demeure satisfait. Recevoir, occasionnellement, les clients d’une manière amicale et professionnelle à l’aire de réception. Travailler en équipe avec le groupe du service à la clientèle (gestionnaires de projet/adjoints) pour s’assurer que tous les échantillons sont inscrits dans MaxxLims le jour même de leur réception. Aider à la préparation des commandes de bouteilles et aux tâches de réception au bureau d’accueil. Suivre et maintenir les politiques et les procédures de l’entreprise en matière d’assurance de la qualité. Participer au perfectionnement continu de l’optimisation des tâches liées à l’inscription des échantillons. Autres responsabilités assignées par le superviseur

 

Quelles compétences et quelles connaissances sont requises pour effectuer le travail exigé et pour résoudre les problèmes rencontrés?

DES ou équivalent. Expérience en laboratoire est un atout. Très bonnes habiletés informatiques. Excellentes capacités de communication et excellentes habiletés organisationnelles. Le candidat doit être fiable, responsable et motivé, capable d’établir des priorités et de travailler en équipe. Personnalité énergique qui sait gérer et qui apprécie travailler sous pression et avec des échéances serrées d’une façon professionnelle. Les heures de travail doivent être souples. Du temps supplémentaire et du travail la fin de semaine peuvent aussi être nécessaires.

 

Conditions de travail: 

Horaire de jour. Vous devez être disponible pour du temps supplémentaire. Vous devez être confortable à travailler debout pendant de longues heures. Salaire horaire: 18$