As the largest pureplay adhesives company in the world, H.B. Fuller’s (NYSE: FUL) innovative, functional coatings, adhesives and sealants enhance the quality, safety and performance of products people use every day. Founded in 1887, with 2024 revenue of $3.6 billion, our mission to Connect What Matters is brought to life by more than 7,500 global team members who collaborate with customers across more than 30 market segments in over 140 countries to develop highly specified solutions that enable customers to bring world-changing innovations to their end markets. Learn more at www.hbfuller.com.

Sachbearbeiter Tourenplanung (m/w/d) Schwerpunkt Exportabwicklung

Abteilung:  Logistik

Aufgabenbeschreibung:

Erstellung von Exportunterlagen für alle Ausfuhrsendungen unter Beanchtung der zoll- und außenwirtschaftlichen Bestimmungen und Zolldokumente (Atlas Zoll Programm)

Erstellung nachgeordneter Unterlagen für den Empfänger unter Beachtung der länderspezifischen Bestimmungen z.B. Ursprungszeugnisse etc.

Verfassen der Gefahrguterklärungen für Luft- und Seefracht (IATA).

Überwachung von Ausfuhrnachweisen für Umsatzsteuerzwecke sowie Abstimmung mit Speditionen, Kunden und internen Abteilungen zur reibungslosen Abwicklung der einzelnen Exportvorgängen.

Kostensenkung durch eine möglichst optimale Tourenplanung

Korrespondenz mit Speditionen

Erarbeitung der Tourenplanung (Erstellung der Kommissionieraufträge, Einteilung nach Postleitzahlengebiete, Erstellung Lieferscheine und Speditionsaufträge)

Organisation und Betreuung von Sonderfahrten sowie von Kleinmengensendungen

Bearbeitung und Prüfung der Frachtkostenrechnungen

Analyse von Frachtkosten

Anfertigung von Frachtstatistiken sowie Pflegen der Frachtkostentabellen

In-House Kommunikation mit insbesondere Customer-Service, Vertrieb, Qualitätswesen sowie mit Lagervorarbeiter

Profil:

Hochschulreife (Allgemeine, Fach) bzw. Mittlere Reife

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Spedition, Logistik oder vergleichbar

Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft,

Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie gutes Zeitmanagement

Mehrjährige Erfahrung in der Exportabwicklung, idealerweise mit dem ATLAS-Zollprogramm

Sicherer Umgang mit MS Office und SAP

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität   

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