Die Position hat den Dienstort Berlin und setzt eine Anwesenheit in Präsenz im Büro von etwa 4 Tagen / Woche voraus.

Die Position kann in Teilzeit oder in Vollzeit (mind. 30,8 Std./Woche) besetzt werden. Die Lage der Arbeitszeit kann individuell abgestimmt werden.

Werde Teil unseres Teams – Bewerbungen werden nun entgegengenommen! Diese Stelle wird für mindestens 14 Tage ausgeschrieben, kann aber jederzeit nach Ablauf dieser Frist geschlossen werden – also zögere nicht!

Die Position dient der Koordination, Unterstützung und Verantwortung administrativer Aufgaben im Sekretariatsbereich. Ziel ist es, einen reibungslosen Ablauf der organisatorischen und kommunikativen Prozesse sicherzustellen.

UNSER ANGEBOT

Persönliche Benefits: Attraktive Vergütung, Bonussysteme, großzügige Reisevorteile, umfangreiche Health & Wellbeing Angebote uvm. 
Flexibles Arbeiten: Wir glauben, dass Arbeit etwas ist, was man tut, und nicht wohin man geht. Wir fördern eine gesunde Work-Life-Balance mit einem dynamischen Arbeitsumfeld
Eine Karriere zum Gestalten: Nutze den TUI Learning Hub, um dich weiterzuentwickeln und deine Ambitionen zu verwirklichen.
Erweitere dein Netzwerk: Wir stehen für interkulturelle Zusammenarbeit und bieten die Möglichkeit der Arbeit in internationalen Projekten und Teams
Gemeinschaft: Engagiere dich für wunderbare lokale Wohltätigkeits- und Nachhaltigkeitsinitiativen wie die TUI Care Foundation 

ZUR POSITION

Allgemeine Sekretariats-/AssistenzaufgabenVorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und sonstigen Veranstaltungen inkl. ProtokollführungKoordination und Verwaltung von TerminenErledigung mehrsprachiger Korrespondenz (Englisch), Pflege des Berichtswesens und der KommunikationsmedienUnterstützung bei der Abwicklung der gesamten Administration sowie Erstellung von Präsentationen/ChartsPlanung, Buchung und Abrechnung von DienstreisenVerwaltung und Kontrolle des Kostenstellen- und Werbebudgets, Rechnungskontrolle und -bearbeitungBeschaffung von BüromaterialPlanung, Buchung und Abrechnung von bereichsspezifischen Veranstaltungen / EventsKontaktpflege zu internen Schnittstellen (national/international) und externen Partnern

ZU DIR

Abgeschlossene kaufmännische AusbildungErfahrung in der SekretariatsarbeitSehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)Kenntnisse im Seeburger Portal und i-Procurement System wünschenswertFließende EnglischkenntnisseSelbständige Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und VertraulichkeitKontakt- und Kommunikationsstärke sowie gute Umgangsformen

Von einem Arbeitsplatz zu einem Ort, an dem man dazugehört. Bei TUI schätzen wir Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion und ermutigen alle, so zu sein, wie sie sind. “Come as you are” – das ist unsere Vision, denn nur durch Vielfalt ist unser Potential grenzenlos.

Wir ermutigen Menschen mit Behinderung, sich zu bewerben.