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Job DescriptionPeople First - Bei Takeda setzen wir uns dafür ein, die Gesundheit und das Wohlbefinden aller Menschen zu verbessern und ihnen eine bessere Zukunft zu ermöglichen. Es ist unsere Leidenschaft, die jeden Job in sinnvolles Handeln verwandelt. Unsere MitarbeiterInnen sind das Herz von Takeda.
Für unseren Standort Konstanz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter:in (m/w/d) in befristeter Anstellung (bis 31.12.2028) für die Abteilung Market Operations / Ordermanagement (MOP/OM).
In dieser Funktion sind Sie für die vollständige Auftrags-, Gutschrifts- und Reklamationsabwicklung der Commerercial Organisationen der Länder Deutschland, Schweiz und Österreich zuständig. Hierzu gehören unter anderem die Kundengruppen Ärzte, Apotheken, Großhändler und Krankenhäuser. Der Sitz der Abteilung ist Konstanz. Zugeordnet ist die Abteilung der Finance Einheit in Deutschland, Sitz in Berlin.
Das erwartet Sie bei uns
Eigenverantwortliche Bearbeitung von Aufträgen, Gutschriften und Reklamationen für Deutschland, Österreich und die Schweiz
Betreuung und Beratung von Kundengruppen wie Ärzt:innen, Apotheken, Großhandel und Krankenhäuser – telefonisch und schriftlich, idealerweise auch auf Englisch und/oder Französisch
Erfassung und Pflege von Aufträgen in SAP sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im gesamten Ordermanagement-Prozess
Einhaltung der jeweils länderspezifischen Anforderungen und SOPs, insbesondere im Umgang mit sensiblen Produkten
Mitarbeit bei abteilungsspezifischen Sonderthemen, z.B. Herstellerzwangsrabatt oder Kooperationsvereinbarungen
Enge Abstimmung mit externen Logistik- und Servicepartnern sowie internen Abteilungen
Kontrolle und Überwachung der Prozessabläufe zur Sicherstellung eines revisionssicheren Ordermanagements
Das bringen Sie mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sehr gute Kenntnisse in SAP MM und SD sowie eine hohe IT-Affinität
Fundierte Kenntnisse in MS Office
Sehr gute Deutsch- sowie Englisch- und/oder Französischkenntnisse
Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Belastbarkeit, Flexibilität und Organisationstalent – auch bei hohem Arbeitsaufkommen
Ausgeprägtes Produktverständnis und Assoziationsvermögen für komplexe Zusammenhänge
Das können Sie von Takeda erwarten
Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem internationalen, forschungsorientierten Unternehmen
Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Kollegialität, Wertschätzung und Teamgeist
Flexible Arbeitsmodelle und attraktive Leistungen
Empowering our people to shine
Wir bei Takeda orientieren uns an unseren vier Grundwerten des Takeda-ism: Integrität, Fairness, Ehrlichkeit und Ausdauer. Diese repräsentieren, wer wir sind und wie wir handeln. Sie helfen uns, Entscheidungen zu treffen, auf die wir heute und in Zukunft stolz sein können. Wir befähigen unsere MitarbeiterInnen, ihr volles Potenzial zu entfalten. Als Global Top Employer, bieten wir spannende Karrierepfade, fördern Innovation und streben bei allem, was wir tun, nach Höchstleistung. Takeda fördert ein integratives, kollaboratives und internationales Arbeitsumfeld, in dem unsere Teams durch ihr unermüdliches Engagement für unser Ziel - die Gesundheit der Menschen zu verbessern und der Welt eine schönere Zukunft zu ermöglichen - vereint sind. Erfahren Sie mehr unter takedajobs.com.
Engagement für Vielfalt, Gleichbehandlung und Inklusion
Takeda setzt sich für Vielfalt, Gleichbehandlung und Inklusion ein. Einstellungsentscheidungen basieren auf der Qualifikation für die Position und werden unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder Behinderung getroffen.
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LocationsKonstanz, GermanyWorker TypeEmployeeWorker Sub-TypeFixed Term (Fixed Term)Time TypeFull time