Unternehmensbeschreibung

Die SEGULA Technologies Experts GmbH ist - als Teil von SEGULA Technologies, einem global agierenden Engineering-Konzern in den Branchen Automobilindustrie, Energie, Schiene, Schifffahrt und Luftfahrt mit über 15.000 Mitarbeitern - ein unabhängiges Entwicklungs- und Beratungsunternehmen mit ca. 320 Mitarbeitern für Kunden der Industrien aus Automotive, Aeronautics, Energy oder Railway.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernehme für unsern Kunden aus der Energiebranche deine Unterstützung als Sachbearbeiter Empfang (m/w/d). Projektbezogener Einsatzort ist: München.

Unser Kunde ist integraler Lösungsanbieter in der Energie- und Prozessindustrie für eine nachhaltige Zukunft.

StellenbeschreibungTelefonzentraleBetreuung von Besuchern und GästenAnmeldung von Besuchern beim ADACVorbereitung von Besprechungsräumen und BewirtungBearbeitung der Eingangspost und Entgegennahme von PaketenBearbeitung der Ausgangspost: Postversand und Versand von PaketenVerwaltung und Ausgabe von PoolfahrzeugenAdmin-Funktion für die Parkplatzbuchungssoftware „ParkHere“Anlage von ZugangschipsBeantragung, Ausgabe und Verwaltung von ADAC-ZugangskartenWeiterleitung von e-mails von der zentralen Adresse an die zuständigen AnsprechpartnerBeschaffung von Büro- und WerbematerialSonstige Verwaltungsaufgaben nach Anfall

QualifikationenIdealerweise Deutsch als Muttersprache, mindestens jedoch fließend in Wort und SchriftGute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Excel, Word)Eigeninitiatives und selbständiges ArbeitenAusgeprägte Dienstleistungs- und ServiceorientierungAbsolute Diskretion und VerschwiegenheitDer Position am Empfang entsprechendes stets freundliches, professionelles Auftreten und VerhaltenEnglischkenntnisse wünschenswert  Akzeptanz fester Arbeitszeiten und Verzicht auf mobiles Arbeiten