Responsable Financier, Data.FI - Côte d'Ivoire

À propos de Palladium :
Palladium est une entreprise internationale qui œuvre à concevoir, développer et mettre en œuvre des solutions ayant un impact positif sur la vie et les moyens de subsistance des populations à travers le monde ; élargir l'accès à la santé, à l'eau, à l'électricité et aux infrastructures ; bâtir des institutions et des systèmes de marché durables, transformateurs et pérennes afin de relever les défis mondiaux ; et préserver le monde naturel. Nous sommes présents dans plus de 90 pays et employons 3 200 personnes talentueuses, motivées et issues de toutes les religions, races, langues et identités de genre.   

Résumé du poste :
Le poste de Responsable Financier est un poste à temps plein chargé de soutenir les activités locales et de superviser les finances du projet Côte d’Ivoire Data.Fi à travers un bureau basé en Côte d’Ivoire. Ce poste est responsable de la gestion et de la supervision des fonctions financières, comptables et administratives du projet, ainsi que du rapport financier, incluant la gestion budgétaire, la comptabilité, les opérations bancaires, la gestion de trésorerie et l’établissement des rapports financiers.

Lieu : Côte d’Ivoire
Supérieur hiérarchique : Responsable pays

Principales responsabilités :

Superviser la gestion financière et comptable quotidienne des projets ; maintenir et gérer les comptes financiers en coordination avec le Directeur de Projet et le bureau de Palladium à Washington, DC.Veiller à ce que le projet respecte toutes les exigences financières du bailleur et se conforme aux politiques et réglementations du bailleur.Contribuer à l’établissement, à la mise en œuvre et à la mise à jour des politiques et procédures financières organisationnelles afin d’orienter le travail du personnel et de la direction du projet.Préparer et suivre les budgets et projections budgétaires du projet ; examiner les rapports de dépenses, les bordereaux et les demandes de paiement, y compris les pièces justificatives nécessaires, afin de garantir leur conformité avec les systèmes établis par Palladium et les règles et règlements du client.Collaborer avec le Chef de Projet, le Responsable d’Activité, le Directeur des Finances et de l’Administration, ainsi que le Project Delivery Manager basé à Washington DC pour élaborer les budgets annuels, projections, plans financiers, estimations de coûts et prévisions mensuelles de trésorerie.Maintenir une communication régulière avec l’équipe de direction du siège en fournissant des informations financières pertinentes et opportunes pour la planification et la prise de décision.Garantir le paiement rapide du personnel, des consultants et des fournisseurs.Travailler en étroite collaboration avec le service Project Delivery pour assurer le traitement précis et ponctuel de la paie mensuelle, tenir des registres financiers exacts et à jour, et procéder à des examens réguliers des informations financières relatives au personnel.Superviser les paiements aux fournisseurs, contractants, consultants et autres parties prenantes, en veillant à la disponibilité des documents requis ; assurer le suivi des informations relatives aux retenues fiscales, mises à jour et disponibles pour la direction du projet.S’assurer que les rapports de dépenses de voyage (Travel Expense Reports – TERs) et les avances de voyage (Travel Advances – TAs) des employés sont soumis dans les délais et dûment rapprochés.Maintenir des registres financiers complets, exacts et à jour ; préparer et soumettre les rapports financiers mensuels conformément aux directives du Directeur, dans les délais impartis, et archiver correctement les documents de support au format papier et électronique.Maintenir et superviser les contrôles internes ; préparer les estimations des besoins mensuels en liquidités pour le siège ; coordonner avec le Project Delivery Manager de Palladium à Washington DC ; gérer le compte bancaire du projet, effectuer les rapprochements mensuels des comptes et relevés bancaires, et soumettre les reçus et factures.Participer aux réunions régulières avec le personnel de Washington DC pour discuter des questions financières.Veiller à ce que les bordereaux comptables (vouchers) soient correctement préparés, que les pièces justificatives soient présentes et que toutes les transactions soient codées conformément au plan comptable et aux codes budgétaires du projet.Le cas échéant, contribuer aux activités d’audit interne ou externe.Mettre en place des processus et systèmes pour gérer, verser et superviser les petites subventions, si nécessaire.Exécuter toute autre responsabilité confiée.

Qualifications :

Diplôme de licence (au minimum), ou master (souhaitable) en Comptabilité, Gestion d’Entreprise ou tout autre domaine pertinent.Au moins 8 ans d’expérience professionnelle en gestion élargie des finances et de l’administration au sein d’une organisation internationale, y compris la gestion de bureau, des ressources humaines, des finances, des technologies de l’information et de la logistique.Expérience démontrée en gestion financière de programmes financés par le gouvernement des États-Unis, y compris la connaissance des politiques, procédures et exigences de reporting de ce dernier.Expérience dans l’élaboration, la gestion, le suivi et le reporting de budgets pluriannuels de plusieurs millions de dollars.Excellentes compétences financières et analytiques.Expérience avérée dans la gestion directe du personnel financier et administratif.Expérience éprouvée en identification et résolution de problèmes liés à la budgétisation, la prévision, les opérations bancaires, les relations avec les autorités fiscales, les transactions en devises étrangères et autres questions connexes.Capacité à communiquer efficacement et excellentes compétences interpersonnelles permettant d’établir des relations de travail productives à tous les niveaux.Expérience avec QuickBooks, Costpoint et autres outils de comptabilité et de suivi budgétaire.Maîtrise élevée des outils informatiques.Expérience confirmée dans la gestion des dépenses dans le respect du budget.Être légalement autorisé à travailler en Côte d’Ivoire.

 

Toutes les candidatures qualifiées seront prises en considération sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, d'origine nationale, de handicap, d'âge ou de statut de vétéran protégé.

Si vous avez besoin d'aménagements particuliers en raison d'un handicap, si vous êtes une personne neurodivergente ou pour toute autre raison, veuillez envoyer un e-mail à notre équipe à l'adresseaccessibility@thepalladiumgroup.com et nous vous contacterons pour en discuter.  

Protection - Nous définissons la protection comme « les mesures préventives prises par Palladium pour protéger notre personnel, nos clients et les communautés avec lesquelles nous travaillons contre tout préjudice ». Nous nous engageons à veiller à ce que tous les enfants et adultes qui entrent en contact avec Palladium soient traités avec respect et ne subissent aucun abus.  Tous les candidats retenus seront soumis à un processus de sélection renforcé, comprenant des entretiens axés sur la protection et un processus de diligence raisonnable rigoureux.