Description de l'entreprise

Leader mondial des services à l’environnement, Veolia est présent sur les 5 continents avec près de 218 000 salariés. Expert dans les métiers de l’eau, l’énergie et les déchets, le Groupe conçoit et met en œuvre des solutions innovantes de décarbonation, de dépollution et de régénération des ressources pour accompagner les collectivités et les industriels dans leur transformation écologique.

Dans le cadre de ses activités, STPI, spécialisée dans la propreté, la logistique et les services aux occupants, recrute : 

Un(e) responsable de site et gestionnaire de la sous-traitance (F/H)

Description du poste

Rattaché(e) au Responsable d’Exploitation au sein d’une équipe dynamique avec une atmosphère conviviale, vous aurez pour missions principales de coordonner et assurer l’organisation du site ou des chantiers qui vous sont confiés :

Vos missions principales s'articuleront autour des axes suivants :

COORDINATION DU CONTRAT

Assurer la bonne application des clauses du marchéMettre en place un dossier général d'exploitation reprenant les éléments principaux liés aux prestationsAssurer le suivi des prestations et assister aux réunions contractuellesPiloter les sous-traitants (environ 20 prestataires)Coordonner les moyens humains et matériels afin de répondre aux exigences de la DGA et garantir les résultats demandésPrésenter et valider les plans d'amélioration continueMettre en œuvre les actions correctives et préventives

SUIVI DES PRESTATIONS

Piloter l'organisation du chantier et assurer le suivi de l'ensemble des postes (planification des interventions, demandes hors forfait)Garantir le respect des consignes de sécurité et de confidentialitéGérer ou faire gérer  les demandes préalables aux interventions impactant la production du site ou les utilisateursAssister aux réunions de pilotageÉmettre les devis demandés par la DGAContrôler les prestations réalisées selon le planning définiRemonter les non-conformitésAssurer le suivi administratif de la traçabilité des prestations

GESTION FINANCIÈRE

Gérer la facturation et le budgetContrôler les dépenses et optimiser les coûtsSuivre les devis émis et réalisés, leur état d'avancement et s'assurer de  leur facturation

TABLEAUX DE BORD ET PERFORMANCE

Planifier et suivre les différents plannings d'intervention et documents relatifs à l'exécution de l'accord-cadreÉlaborer des comptes-rendus opérationnelsCréer et faire évoluer les tableaux de bord et indicateurs de suivi contractuelProduire les reportings et rapports d'activitéSuivre les anomalies relevées lors des interventions et mettre en place des actions correctivesÉlaborer le plan d'action et assurer la clôture/communication

QUALITÉ, SÉCURITÉ, ENVIRONNEMENT

Appliquer la politique QSEAnalyser, en collaboration avec le service QHSE, les risques relatifs aux différents postes de travail sur les chantiers

RELATION CLIENT ET UTILISATEURS

Évaluer en continu la satisfaction clientPiloter et animer les réunions de suiviRéaliser les audits contradictoires mensuels du siteAssurer les relations courantes avec les utilisateursAssister la DGA sur les sujets de sécurité et de confort des occupants

FONCTION DE CONSEIL

Conseiller la DGA sur l'évolution des prestations et l'optimisation des processProposer des améliorations continues

 

Qualifications

PROFIL RECHERCHÉ :

Formation en gestion de site, facility management ou équivalentExpérience confirmée (5 ans minimum) en gestion de site et coordination de prestataires multiplesExcellente maîtrise des outils de pilotage, reporting et tableaux de bordExpérience en gestion budgétaire et optimisation des coûtsCapacités relationnelles, de communication et de négociationRigueur, autonomie, réactivité et sens de l'organisationCapacité à gérer les priorités et à travailler sous pressionDiscrétion et respect de la confidentialité

POSTE D'AGENT DE MAITRISE

Informations complémentaires

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous souhaitez, comme nous, préserver l'environnement !

Vous souhaitez intégrer un grand groupe expert dans la gestion de l'énergie et de l'industrie et fortement impliqué dans la vie locale.

La suite des événements ?

Notre service recrutement vous contactera pour échanger par téléphone sur votre parcours et parler plus en détail du poste et de vos envies. Par la suite, un entretien plus approfondi avec nos RH et  nos managers vous permettra de mieux vous projeter dans votre potentielle nouvelle expérience.

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.