Jonquière, QC
16 hours ago
Responsable de l'accueil et de l'administration
Responsable de l’accueil et de l’administration

Poste permanent – Temps plein – Chicoutimi-Jonquière

TalentWorld recrute un(e) Responsable de l’accueil et de l’administration pour l’un de ses partenaires, une entreprise bien établie.

Ce que nous vous offrons :

Poste permanent à temps plein

Horaire stable du lundi au vendredi, de 8h à 17h 

Salaire concurrentiel selon profil 

Ambiance professionnelle, équipe dynamique et environnement stimulant

Accès à un club social actif

Assurances collectives

Vos responsabilités :

Accueil des visiteurs et réception des appels téléphoniques

Gestion du courrier et des envois (Dicom, Purolator, etc.)

Coordination des courriels et des réservations de salles

Rédaction, correction et mise en page de documents liés aux projets

Classement et archivage administratif pour les RH et la direction

Mise à jour des tableaux de suivi et soutien administratif aux gestionnaires

Ouverture de comptes fournisseurs et dépôts bancaires

Numérisation de documents et suivi des bons de livraison

Suivi de l’entretien des véhicules et liaison avec les services d’entretien des bâtiments

Profil recherché :

Formation : DEP en secrétariat ou AEC en bureautique

Expérience : minimum 2 ans dans un rôle similaire

Maîtrise du français (oral et écrit)

Très bonne maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook), Maestro, etc.

Ce poste est pour vous si :

Vous êtes organisé(e), autonome et proactif(ve)

Vous avez un bon sens du service client et de l’entregent

Vous aimez prendre en charge votre poste et collaborer avec une équipe

Vous êtes à l’aise dans un environnement dynamique et multitâche

Vous comprenez bien les expressions québécoises et les réalités du secteur

Lieu de travail : Chicoutimi–Jonquière
Horaire : Lundi au vendredi, 8h à 17h 
Salaire : Concurrentiel 

 Envie de faire partie d’une entreprise stable où vous pourrez évoluer ?
Postulez dès maintenant !

Des mesures d’adaptation peuvent être offertes sur demande durant le processus de recrutement.

 

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