Country Democratic Republic of the Congo City KINSHASA Workplace location KINSHASA-AV CADECO(COD) Employer company TotalEnergies Marketing RDC SA Domain Human Resources Type of contract Regular position Experience Minimum 3 years Context & Environment  Environnement en constante évolution, tant interne qu’externeCollaboration transversale avec les équipes RH, l’administration et les organisations externesComplexité administrative persistante dans certains services et structures étatiques Activities

Rejoignez la Direction des Ressources Humaines et Juridique au sein de la branche Marketing et Services de l’équipe TotalEnergies Marketing RDC SA. Sous la supervision du Directeur RH & Juridique, le/la titulaire du poste assure la gestion administrative du personnel et la conformité réglementaire, tout en garantissant la fiabilité des processus RH.

Missions principales :

Administration du personnel : Gestion complète des dossiers, suivi des congés, classement des documents entrants et sortants.Conformité légale : Respect des obligations sociales et légales (bilan social, visas ONEM, déclarations), relations avec organismes externes (CNSS, ONEM, INPP, Inspection du Travail, FEC).Recrutements : participation aux activités des recrutements ;Formation : Contribuer à l’élaboration du Plan de Formation et Support Administratif (organisation, inscription aux formations, reporting mensuel, suivi budget…) ;Systèmes RH : Saisie et mise à jour des données dans Anael RH, Org+, Ideal, Lizzy et We Care.Discipline & Reporting : Suivi des mesures disciplinaires, préparation des PV, reporting mensuel, suivi des actions décidées.Communication interne : Mise à jour et diffusion des documents RH (formulaires, notes, mémos), organisation des réunions et événements.Support paie : Assurer l’intérim en cas d’absence de la personne en charge de la paie.Tâches ad hoc : Réalisation de missions ponctuelles confiées par la Direction RHJ.

Candidate Profile Diplôme universitaire (Bac +5) en Gestion des Ressources Humaines ou domaine équivalent.Expérience significative dans un poste similaire, idéalement au sein d’une grande entreprise, de préférence dans le secteur pétrolier.Une expérience chez TotalEnergies Marketing RDC SA constitue un atout.Bonne connaissance de la législation congolaise (RDC).Connaissances nécessaires en comptabilité et gestion.Excellentes capacités de communication et de rédactionMaîtrise des outils bureautiques (MS Office, Excel) et des applications RH.Excellente maîtrise de l’anglais.

Qualités personnelles :

Organisation, sens des responsabilités, esprit d’équipe.Innovation, proactivité, intégrité et moralité irréprochable.Rigueur, discrétion absolue et respect de la confidentialité.Ouverture d’esprit, écoute active et sens du service.Capacité à travailler sous pression, à respecter des délais serrés et à appliquer les règles et procédures internes.

Vous vous reconnaissez ? Alors saisissez cette belle opportunité, et postulez !

Additional Information Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.Ce recrutement est exclusivement local : aucune prise en charge (transport, hébergement, etc.) ne sera assurée pour les candidats résidant en dehors de cette ville.TotalEnergies rappelle qu’aucun frais ni paiement ne sont requis à aucune étape du processus de recrutement.Date de fin de publication le 22 décembre 2025. TotalEnergies values diversity, promotes individual growth and offers equal opportunity careers.