Job Title

Receptionista Polivalente

Job Description Summary

Buscamos incorporar a un/a Recepcionista para nuestras oficinas, que será responsable de ofrecer una atención excelente y actuar como primer punto de contacto de la empresa, tanto a nivel presencial como telefónico.

La persona seleccionada desempeñará un papel clave en la imagen y el funcionamiento diario de la organización, asegurando un entorno profesional, organizado y eficiente, y dando soporte directo a la Office Manager en las tareas operativas del día a día.

Job Description

Funciones principales:

Atención presencial y telefónica de clientes, proveedores y visitas.Gestión de la recepción y acompañamiento de visitas.Preparación y organización de salas de reuniones.Gestión de llamadas, mensajería y correspondencia.Tramitación y control de facturas.Control de stock de material de oficina.Solicitud y reposición de suministros y productos necesarios para el correcto funcionamiento de la oficina.Apoyo directo a la Office Manager en la gestión diaria de la oficina.Apoyo en los procesos de onboarding y offboarding de empleados (preparación de puestos, accesos, coordinación logística, etc.).Apoyo logístico en la organización de eventos corporativos internos.Mantenimiento del orden y la imagen profesional de las instalaciones.

Requisitos:

Nivel de inglés medio-alto (imprescindible para la comunicación).Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.Capacidad de organización y gestión del tiempo.Habilidad para trabajar con plazos (cumplimiento de deadlines).Excelentes habilidades comunicativas y orientación al cliente.Actitud proactiva, resolutiva y con atención al detalle.

Se valorará:

Experiencia previa en posiciones similares.Capacidad para gestionar múltiples tareas de forma simultánea.

Ubicación : MADRID

 

 

 

INCO: “Cushman & Wakefield”