Would you like to join an international team working to improve the future of healthcare? Do you want to enhance the lives of millions of people? Grifols is a global healthcare company that since 1909 has been working to improve the health and well-being of people around the world. We are leaders in plasma-derived medicines and transfusion medicine and develop, produce and market innovative medicines, solutions and services in more than 110 countries and regions. **Receptionist & Administrative Assistant (m/w/d)** **Verantwortungsbereich:** + Betreuung der Rezeption der Grifols Deutschland GmbH + Erster Ansprechpartner für Kunden, Gäste und Dienstleister sowohl in Präsenz als auch über die Telefonzentrale und Emailpostfächer in deutscher und englischer Sprache + Annahme und Weiterleitung von Bestellungen, Störungen von Grifols Diagnostikgeräten, Kundenwünschen, produkttechnischen Beschwerden und Arzneimittelnebenwirkungen + Verantwortlich für die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie von Express-/Kuriersendungen + Organisation der Meetingraumbuchung sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen + Verantwortlich für das Büromateriallager, die Bestückung der Teeküchen, Kopier- und Meetingräume mit den gängigen Materialien + Buchung von Dienstreisen über das unternehmenseigene Reiseportal + Administrative Unterstützung des Bereichs Facility Management + Anlegen von SAP-Bestellanforderungen für den Bereich General Services + Kontrolle von Lieferscheinen sowie Wareneingangsbuchungen/ -stornierungen + Sehr enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Facility Management und Procurement **Anforderungsprofil:** + Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Rezeptions- und Administrationsbereich + Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit + Positive Einstellung und sehr gute Kommunikationsfähigkeit + Sympathisches Auftreten und hohe Kundenorientierung + Sehr gute Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift + Sicherere Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten (insb. Outlook, Excel) + SAP-Kenntnisse von Vorteil **\#LI-HJ1** Learn more about Grifols (http://www.grifols.com/es/web/international/home) **Req ID:** 529642 **Type:** Regular Full-Time **Job Category:**