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Would you like to join an international team working to improve the future of healthcare? Do you want to enhance the lives of millions of people? Grifols is a global healthcare company that since 1909 has been working to improve the health and well-being of people around the world. We are leaders in plasma-derived medicines and transfusion medicine and develop, produce and market innovative medicines, solutions and services in more than 110 countries and regions.

 

 

Receptionist & Administrative Assistant (m/w/d)

 

 

Verantwortungsbereich:

 

Betreuung der Rezeption der Grifols Deutschland GmbH Erster Ansprechpartner für Kunden, Gäste und Dienstleister sowohl in Präsenz als auch über die Telefonzentrale und Emailpostfächer in deutscher und englischer Sprache Annahme und Weiterleitung von Bestellungen, Störungen von Grifols Diagnostikgeräten, Kundenwünschen, produkttechnischen Beschwerden und Arzneimittelnebenwirkungen Verantwortlich für die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie von Express-/Kuriersendungen Organisation der Meetingraumbuchung sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen Verantwortlich für das Büromateriallager, die Bestückung der Teeküchen, Kopier- und Meetingräume mit den gängigen Materialien Buchung von Dienstreisen über das unternehmenseigene Reiseportal Administrative Unterstützung des Bereichs Facility Management Anlegen von SAP-Bestellanforderungen für den Bereich General Services Kontrolle von Lieferscheinen sowie Wareneingangsbuchungen/ -stornierungen Sehr enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Facility Management und Procurement

 

Anforderungsprofil:

 

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Rezeptions- und Administrationsbereich Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit Positive Einstellung und sehr gute Kommunikationsfähigkeit Sympathisches Auftreten und hohe Kundenorientierung Sehr gute Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift Sicherere Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten (insb. Outlook, Excel) SAP-Kenntnisse von Vorteil

 

 #LI-HJ1

Location: EMEA : Germany : Frankfurt am Main, Niederrad:Frankfurt 

 

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