🔍 Aperçu Nous recherchons un commis administratif bilingue, minutieux et organisé, pour soutenir les opérations quotidiennes par des tâches cléricales et des responsabilités à la réception. Ce poste convient parfaitement à une personne qui aime l'organisation, la polyvalence et offrir un excellent service interne. 🛠️ Description du poste Rôle : Effectue des tâches cléricales simples et routinières telles que la numérisation, la photocopie, le classement, le tri, la saisie de données et la génération de rapports. Principales responsabilités : + Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques + Préparer des rapports simples avec Excel + Effectuer la saisie de données et le classement + Numériser, imprimer, photocopier et classer des documents + Faire des demandes d’approvisionnement et des transactions simples dans l’ERP + Agir comme messager à l’intérieur et parfois à l’extérieur du bâtiment + Distribuer des rappels personnalisés (ex. : formations, sondages) + Recevoir et trier le courrier entrant + Maintenir les fournitures de bureau et préparer les demandes d’approvisionnement + Distribuer les fournitures selon les demandes + Organiser et classer les documents dans un système indexé + Aider au tri et à l’assemblage de documents + Mettre à jour les tableaux de communication du département + Recueillir et saisir des données dans divers systèmes + Générer et publier des rapports divers + Effectuer toute autre tâche similaire assignée ✅ Exigences + Bilingue (anglais/français) – obligatoire + Diplôme d’études secondaires + 1 à 3 ans d’expérience dans un rôle similaire 🌟 Atouts + Connaissance des systèmes ERP + Maîtrise de Microsoft Excel + Bonnes compétences organisationnelles et en communication 🔍 Overview We are seeking a detail-oriented and bilingual Administrative Clerk to support daily operations through clerical tasks and front-desk responsibilities. This role is ideal for someone who enjoys organization, multitasking, and providing excellent internal service. 🛠️ Job Description Role: Performs routine clerical tasks such as scanning, photocopying, filing, sorting, data entry, and report generation. Main Duties: + Welcome visitors and answer phone calls + Prepare simple reports using Excel + Perform data entry and filing + Scan, print, photocopy, and file documents + Place requisitions and perform basic ERP transactions + Act as a messenger within and occasionally outside the building + Distribute personalized reminders (e.g., training, surveys) + Receive and sort incoming mail + Maintain office supplies and prepare requisitions + Issue supplies upon request + Organize and classify documents in an indexed system + Assist with collating and sorting papers + Update department communication boards + Gather and enter data into various systems + Generate and publish miscellaneous reports + Perform other similar duties as assigned ✅ Must Haves + Bilingual (English/French) – mandatory + High school diploma + 1–3 years of experience in a similar role 🌟 Assets + Familiarity with ERP systems + Proficiency in Microsoft Excel + Strong organizational and communication skills Pay and Benefits The pay range for this position is $45594.00 - $56992.00/yr. Workplace Type This is a fully onsite position in Montreal,QC. À propos d'Aston Carter: Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing® pour notre service aux clients et aux talents. Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi. Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à astoncarteraccommodation@astoncarter.com (%20astoncarteraccommodation@astoncarter.com) pour connaître d’autres options d’accommodement. Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec) Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec) About Aston Carter: Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing® double diamond winner for both client and talent service. The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law. If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email astoncarteraccommodation@astoncarter.com (%20astoncarteraccommodation@astoncarter.com) for other accommodation options. Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada – Quebec) Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada – Quebec)