Título del Puesto: Recepcionista Nocturno
Lugar: Bayamon, PR
Horario:
Lunes a jueves: 11:00 AM – 7:00 PM
Viernes: Libre
Sábados: 8:00 AM – 5:00 PM
Salario: $10.50 por hora
Resumen del Puesto:El/la Recepcionista Nocturno será responsable de ofrecer apoyo administrativo y servicio al cliente al departamento de Admisiones, asegurando una atención cordial y eficiente a estudiantes, visitantes y personal administrativo durante el turno nocturno. Actuará como el primer punto de contacto en la institución, brindando información general y canalizando adecuadamente las llamadas y consultas.
Requisitos Académicos:Curso Técnico o Grado Asociado en Sistemas de Oficina o áreas relacionadas.
Requisitos y Destrezas:Dominio de herramientas tecnológicas, incluyendo Microsoft Office y Microsoft Teams.
Excelentes destrezas de comunicación oral y escrita.
Habilidad para manejar múltiples llamadas telefónicas (cuadro telefónico).
Enfoque orientado al servicio al cliente y a la atención al público.
Capacidad para mantener la confidencialidad de información sensible.
Altamente organizada y orientada al detalle.
Proactiva y con buena disposición para colaborar en un entorno dinámico.
Funciones Principales:Atender y canalizar llamadas telefónicas de alto volumen de manera profesional.
Recibir y orientar a estudiantes, visitantes y personal en el área de recepción.
Apoyar al personal de Admisiones con tareas administrativas básicas.
Coordinar el manejo de documentos y correspondencia del área.
Mantener el área de recepción organizada y presentable.
Cumplir con las políticas de confidencialidad institucional.
Otras tareas afines asignadas por su supervisor inmediato.