Recepcionista Bilingue com enfase em organização de eventos Job ID 242943 Posted 14-Oct-2025 Service line GWS Segment Role type Full-time Areas of Interest Administrative Location(s) Sao Paulo - Sao Paulo - Brazil Recepcionista com ênfase em eventos **Localização:** São Paulo – Faria Lima **Sobre a função:** Como Recepcionista Bilingue, você será responsável por dar as boas-vindas aos visitantes e colaboradores do cliente, recebimento e direcionamento das pessoas, bem como a comunicação com a administração do local (condomínio) e gerenciamento de eventos internos dos funcionários. Irá planejar, coordenar e gerenciar todos os eventos realizados na organização, desde o cadastro inicial até a coleta e análise do feedback pós-evento. Atuará como ponto focal entre as áreas envolvidas, garantindo a execução eficiente e o sucesso dos eventos internos, alinhados com os objetivos e a cultura da empresa. Prestar apoio inicial em qualquer novidade ou eventualidade que ocorra, incluindo equipamentos como UPS, Ar Condicionado, Sistema de Detecção e Extinção de Incêndios, Extintores, Quadros Elétricos, entre outros, que deverão ser encaminhados ao coordenador do local para atendimento imediato. **Atividades da vaga:** + Direcionamento de visitantes, fornecedores e outros; + Registro de fornecedores e visitantes na plataforma de acesso; + Coordenação de eventos e registro destes nos sistemas dedicados do cliente; + Controle das chaves do escritório e materiais de acesso para os trabalhadores (badges); + Avisar aos funcionários sobre visitas (pedir que o visitante faça o registro, informar o funcionário sobre a visita, etc); + Registro e aviso de visitas junto à administração do prédio; + Crachás – Apoio e direcionamento para criação no Jira, acompanhamento da impressão e registro; + Receber correspondência e cadastrá-las no malote ou solicitar coleta dos correios; + Realizar suporte no acompanhamento de manutenções em geral e reportar sempre que necessário; + Controle do inventário de materiais de escritório. Revisar e reabastecer os pontos (manhã e tarde), e, se necessário, coordenar com o Facilities Coordinator para solicitar novos itens ao fornecedor; + Estacionamentos – Controle e alocação de vagas; + Ronda pelos andares. Verificar pontos de melhoria: limpeza, manutenção etc., e reportar ao responsável de facilities; + Ao recepcionista poderão ser atribuídas outras tarefas relacionadas à sua posição, conforme as políticas do cliente. **Requisitos para a vaga:** + Inglês fluente; + Deve possuir atitude de serviço ao cliente e bom relacionamento interpessoal; + Conhecimentos em informática e desejo de aprender diferentes softwares, como MS Office e Google Suite; + Atitude amigável, eficiente e prestativa; + Boa comunicação; + Habilidades organizacionais. **Condições:** + Contrato permanente; + Trabalho presencial; + Horário de trabalho: Segunda a Sexta das 08:00 as 17:00. + Pacote de benefícios corporativos **Porque a CBRE?** Ao ingressar na CBRE, você se torna parte da empresa líder global em serviços imobiliários comerciais e de investimentos que contribui empresas e pessoas a prosperar. Somos solucionadores de problemas dinâmicos e profissionais com visão de futuro e que criam impacto significativo para os tem contato conosco. Nossa cultura colaborativa é construída sobre nossos valores compartilhados: Respeito; Integridade; Serviço e Excelência. Valorizamos as diversas perspectivas, origens e habilidades de nosso pessoal. Na CBRE, vocês tem a oportunidade de realizar seu futuro profissional e aplicar todo seu potencial. Agradecemos a você candidato, por se aplicar. **Divulgação de uso de IA do Candidato** Valorizamos a interação humana para entender a experiência, as habilidades e as aspirações únicas de cada candidato. Não usamos ferramentas de inteligência artificial (IA) para tomar decisões de contratação e pedimos que você candidato informe ao recrutador, qualquer uso de IA no processo seletivo desde a inscrição até a entrevista final. CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)