Be a part of our mission! As a world leader in creating comfortable, sustainable, and efficient climate solutions for buildings, homes and transportation, it's our responsibility to put the planet first. For us at Trane Technologies (https://www.tranetechnologies.com/) , and through our businesses including Trane® (http://www.trane.com/index.html) and Thermo King (http://www.thermoking.com/na/en.html) , sustainability is not just how we do business—it is our business. Do you dare to look at the world's challenges and see impactful possibilities? Do you want to contribute to making a better future? If the answer is yes, we invite you to consider joining us in boldly challenging what's possible for a sustainable world. Learn about our benefits (http://careers.tranetechnologies.com/global/en/benefits) designed for you to Thrive at work and at home. We boldly go. **Where is the work:** On-Site (5 days) **¿Qué hay para ti?** Serás responsable de dar la bienvenida a todos los visitantes y atender todas las llamadas telefónicas entrantes, de manera cortés y profesional. Mantener el control de la correspondencia y de brindar apoyo a Recursos Humanos en actividades administrativas y organización de eventos. **Dónde está el trabajo:** Este puesto es presencial para la oficina de Cancún. **Lo que harás:** + Contesta todas las llamadas entrantes y las canaliza a las personas adecuadas. + Da la bienvenida a todos los visitantes, avisa al personal de Trane y da seguimiento a la atención del visitante. + Apoya en actividades como: Búsqueda y alta de proveedores, entrega de documentos a empleados, recepción de papelería en la Oficina, registro, entrega y control de la misma; archivo de registros de asistencia de la oficina. + Recibe, registra, clasifica y envía toda la mensajería de la oficina asignada hacia las sucursales, oficinas de clientes o proveedores, asegurando que cumplan con los estándares y las políticas. + Solicita la elaboración de credenciales de toda la compañía, da seguimiento a la recepción de esta y la entrega al personal. + Brinda apoyo a Recursos Humanos en la organización de eventos para los empleados y soporte administrativo a las diferentes áreas que así lo soliciten. **Lo que traerás:** Estudios de Licenciatura terminada en áreas administrativas. Dominio Intermedio del idioma inglés (preferente no indispensable) Manejo de Office / Outlook Experiencia en áreas administrativas de alrededor 2 años Competencias: Seguimiento de Documentos: Garantizar la precisión y cumplimiento en el seguimiento de documentos y archivos. Comunicación Efectiva: Adaptar la comunicación clara y efectiva según la audiencia y el contexto. Organización de Eventos: Planificar y coordinar eventos corporativos de manera eficiente y dentro del presupuesto. Redacción Impecable: Redactar documentos con ortografía impecable y estructura clara. Servicio al Cliente: Proporcionar atención personalizada y eficiente para asegurar la satisfacción y fidelización de los clientes. We offer competitive compensation and comprehensive benefits and programs. We are an equal opportunity employer; all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, pregnancy, age, marital status, disability, status as a protected veteran, or any legally protected status.