En Trane TechnologiesTM y a través de nuestros negocios, incluidos Trane® y Thermo King®, creamos soluciones climáticas innovadoras para edificios, hogares y transporte que desafían lo que es posible para un mundo sostenible. Somos un equipo que se atreve a mirar los desafíos del mundo y ver posibilidades impactantes. Creemos en un futuro mejor cuando elevamos a los demás y permitimos que nuestra gente prospere en el trabajo y en el hogar. Vamos con audacia.

 

¿Qué hay para ti?

Serás responsable de dar la bienvenida a todos los visitantes y atender todas las llamadas telefónicas entrantes, de manera cortés y profesional. Mantener el control  de la correspondencia y de brindar apoyo a Recursos Humanos en actividades administrativas y organización de eventos.

Prospera en el trabajo y en casa:

Prosperar tanto en el trabajo como en el hogar, gracias a beneficios significativos, flexibilidad y oportunidades de crecimiento. Brindamos amplias prestaciones para respaldar a nuestros empleados y sus familias, que incluyen:

•         Oportunidad de participar en el programa de seguro médico y de vida privado de la empresa previo cumplimiento de los requisitos de elegibilidad, siguiendo las políticas, términos y condiciones establecidos por la empresa. La cobertura y las condiciones para los empleados y sus familiares pueden variar en función de la ubicación de los empleados y sus familiares.

•         Contarás con acceso al Programa de Bienestar integral, que proporciona recursos para respaldar el bienestar emocional, legal y financiero tuyo y el de tu familia.

•         También tendrás la oportunidad de aprovechar oportunidades de aprendizaje continuo a través de nuestros programas de formación continua.

•         Como parte de nuestro compromiso con la responsabilidad social, se te concederá un día completo (8 horas) de tiempo libre remunerado al año para que puedas realizar tareas de voluntariado en organizaciones benéficas sin ánimo de lucro, a través de nuestro programa de Voluntariado de Empleados.

•         En caso de que enfrentes dificultades económicas inesperadas, el fondo Helping Hands Fund de Trane Technologies está disponible para brindar apoyo a nuestros empleados.

 

Dónde está el trabajo: 
Este puesto es presencial para la oficina de Cancún.  

 

Lo que harás: 

Contesta todas las llamadas entrantes y las canaliza a las personas adecuadas.Da la bienvenida a todos los visitantes, avisa al personal de Trane y da seguimiento a la atención del visitante.Apoya en actividades como: Búsqueda y alta de proveedores, entrega de documentos a empleados, recepción de papelería en la Oficina, registro, entrega y control de la misma; archivo de registros de asistencia de la oficina.Recibe, registra, clasifica y envía toda la mensajería de la oficina asignada hacia las sucursales, oficinas de clientes o proveedores, asegurando que cumplan con los estándares y las políticas.Solicita la elaboración de credenciales de toda la compañía, da seguimiento a la recepción de esta y la entrega al personal.Brinda apoyo a Recursos Humanos en la organización de eventos  para los empleados y soporte administrativo a las diferentes áreas que así lo soliciten.

                             

Lo que traerás:

Estudios de  Licenciatura terminada en áreas administrativas.

Dominio Intermedio del idioma inglés (preferente no indispensable)

Manejo de Office / Outlook

Experiencia en áreas administrativas de alrededor 2 años

 

Competencias:

Seguimiento de Documentos: Garantizar la precisión y cumplimiento en el seguimiento de documentos y archivos.

Comunicación Efectiva: Adaptar la comunicación clara y efectiva según la audiencia y el contexto.

Organización de Eventos: Planificar y coordinar eventos corporativos de manera eficiente y dentro del presupuesto.

Redacción Impecable: Redactar documentos con ortografía impecable y estructura clara.

Servicio al Cliente: Proporcionar atención personalizada y eficiente para asegurar la satisfacción y fidelización de los clientes.

 

 

Igualdad de Oportunidades en el Empleo: 

Ofrecemos una compensación competitiva y beneficios y programas integrales. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades; Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, embarazo, edad, estado civil, discapacidad, estado como veterano protegido o cualquier estado protegido legalmente.