**The Opportunity** Works directly with Area Managers, Ranch Managers and Ranch Foremen for day-to-day office support. Works directly with lead Ranch Admin in standardizing workflow between corporate office and field offices. Promptly reports all problems and/or successes and any other reports required by Area Managers. **Position Responsibilities:** + Verify insurance coverage through the corporate office for all new vendors and current vendors. + Request required insurance from current vendors and new vendors and notify the insurance coordinator at the corporate office of the requests. + Verify pesticide use report(s). Use Agrian. + Assist Area Manager, Ranch Managers and Ranch Foremen in ensuring compliance on issues suc as compressors, setting up inspections through workers’ compensation carrier, air pollution county districts compliance, etc. + Code all invoices for various ranches for the Area Manager’s approval. + Track all vendors and invoices in Excel. + Complete equipment tracking request forms for any equipment being added, deleted or rented on any of the properties. + Retrieve/Deliver parts for the various ranches as needed. + Assist Area Manager and Ranch Managers with the budget process. + Assist Area Manager, Ranch Managers and Ranch Foremen in effectively handling all compliance for contractors, labor contractors, vendors, equipment and processors. + Assist with the bidding process. + Greet and direct office visitors, respond to direct requests for information and/or forward messages to appropriate staff. + Receive and distribute all incoming mailing, coordinate outgoing mail including courier services, postage and interoffice mail distribution. + Perform inventory of the various ranch equipment annually. + General office duties such as typing, filing, ordering office supplies, faxing, etc. + Ensure the offices are kept in order. + Request, track and send all Monthly Management Reports to corporate office. + Track and file property monthly inspection paperwork. + Assist with credit applications for various vendors. + Data entry of harvest records such as load sheets, weight tags, etc. + Other duties as assigned. **Required Qualifications:** + Must be able to work in a fast-paced environment and meet deadlines. + High level of analytical ability and accuracy. + Proven skills in developing and implementing data tracking for information. + Good organizational and problem solving abilities. + Excellent written and verbal communication skills. + Strong computer skills. + General knowledge of Microsoft Access and Excel. Trainable in creating and formulating database, spreadsheets and pivot reports. + Must be able to work well with management. + Must be able to communicate well with others. + Must possess valid driver’s license and be insurable with company’s commercial carrier. + Must be able to work nights as needed. + Must be able to travel regionally and frequently drive long distances. + Type at least 40 wpm + Frequent sitting, occasional lifting of up to 25 pounds. + Must be able to travel and frequently drive long distances. + View and type on computer screens for long periods. **_When you join our team:_** + _We’ll empower you to learn and grow the career you want._ + _We’ll recognize and support you in a flexible environment where well-being and inclusion are more than just words._ + _As part of our global team, we’ll support you in shaping the future you want to_ **Acerca de Manulife y John Hancock** Manulife Financial Corporation es un importante proveedor internacional de servicios financieros que ayuda a las personas a tomar decisiones de una manera más fácil y a vivir mejor. Para obtener más información acerca de nosotros, visite http://www.manulife.com . **Manulife es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades** En Manulife/John Hancock, valoramos nuestra diversidad. Nos esforzamos por atraer, formar y retener una fuerza laboral tan diversa como los clientes a los que prestamos servicios, y para fomentar un entorno laboral inclusivo en el que se aprovechen las fortalezas de las culturas y las personas. Estamos comprometidos con la equidad en las contrataciones, la retención de talento, el ascenso y la remuneración, y administramos todas nuestras prácticas y programas sin discriminación por motivos de raza, ascendencia, lugar de origen, color, origen étnico, ciudadanía, religión o creencias religiosas, credo, sexo (incluyendo el embarazo y las afecciones relacionadas con este), orientación sexual, características genéticas, condición de veterano, identidad de género, expresión de género, edad, estado civil, estatus familiar, discapacidad, o cualquier otro aspecto protegido por la ley vigente. Nuestra prioridad es eliminar las barreras para garantizar la igualdad de acceso al empleo. Un representante de Recursos Humanos trabajará con los solicitantes que requieran una adaptación razonable durante el proceso de solicitud. Toda la información que se haya compartido durante el proceso de solicitud de adaptación se almacenará y utilizará de manera congruente con las leyes y las políticas de Manulife/John Hancock correspondientes. Para solicitar una adaptación razonable en el proceso de solicitud, envíenos un mensaje a recruitment@manulife.com . **Ubicación principal** Chowchilla, California **Modalidades de Trabajo** En la oficina **Se prevé que el rango salarial esté entre** $38,550.00 USD - $64,250.00 USD Si se está postulando para este puesto fuera de la ubicación principal, póngase en contacto con recruitment@manulife.com para conocer el rango salarial de su ubicación. El salario real variará según las condiciones locales del mercado, la geografía y los factores relacionados con el trabajo pertinentes, como conocimiento, habilidades, calificaciones, experiencia y educación/capacitación. Los empleados también tienen la oportunidad de participar en programas de incentivos y obtener una compensación de incentivos vinculada al desempeño comercial e individual. Manulife/John Hancock ofrece a los empleados aptos una amplia variedad de beneficios personalizables, entre ellos, beneficios de salud, odontológicos, de salud mental, oftalmológicos, por discapacidad a corto y a largo plazo, cobertura de seguro de vida y por muerte accidental y desmembramiento, adopción/subrogación y bienestar, y planes de asistencia al empleado/familiar. También ofrecemos a los empleados admisibles varios planes de ahorro para la jubilación (incluidos planes de ahorro 401(k) o de pensiones y un plan mundial de propiedad de acciones con contribuciones equivalentes del empleador) y recursos de asesoramiento y educación financiera. Nuestro generoso programa de días libres pagos en EE. UU. contempla hasta 11 días festivos, 3 días personales, 150 horas de vacaciones y 40 horas de licencia por enfermedad (o más cuando lo exija la ley) por año, y ofrecemos todos los tipos de licencias contempladas por la ley. **Conozca sus derechos (https://www.dol.gov/agencies/ofccp/posters)** **Permiso Familiar y Médico** **Ley de Protección del Empleado contra el Examen Poligráfico (https://www.dol.gov/sites/dolgov/files/WHD/legacy/files/eppac.pdf)** **Derecho al Trabajo** **Verificación Electrónica (E-** **Verify** **)** **Transparencia Salarial (https://www.dol.gov/sites/dolgov/files/ofccp/pdf/pay-transp\_%20English\_formattedESQA508c.pdf)** Company: John Hancock Life Insurance Company (U.S.A.)