Mississauga, Ontario, Canada
16 hours ago
PV Assistant
À propos du poste

IQVIA recherche un(e) Assistant(e) PV rigoureux(se) et organisé(e) pour soutenir son équipe de Pharmacovigilance (PV) dans le cadre du modèle FSP (Functional Service Provider). Ce poste est de nature administrative et n’inclut pas la gestion directe des cas PV ni l’évaluation des données de sécurité. L’Assistant(e) PV jouera un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l’équipe en assurant le suivi, le classement et le support administratif quotidien.

Responsabilités principalesAssurer le suivi précis des documents et activités liés à la PVOrganiser et archiver les documents de sécurité conformément aux procédures internes et aux normes réglementairesSoutenir l’équipe dans la planification, la coordination des réunions et le suivi des actionsAider à la préparation de rapports, de registres et de synthèses internesSuivre les délais et veiller au respect des échéances selon les plans de projetCollaborer avec les équipes transverses pour répondre aux besoins administratifsEffectuer des vérifications qualité sur les documents pour garantir leur exactitude et leur complétudeFournir un soutien administratif général à l’équipe Sécurité selon les besoinsCompétences et qualificationsExpérience préalable dans le soutien administratif, idéalement dans un environnement clinique ou pharmaceutiqueExcellentes compétences organisationnelles et grande attention aux détailsCapacité à gérer plusieurs tâches et à établir des priorités efficacementBonnes compétences en communication et approche proactive de la résolution de problèmesMaîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)Connaissance des processus PV ou de recherche clinique appréciée, mais non requiseCapacité à travailler de manière autonome et en équipeCe que nous offronsUn environnement de travail dynamique et collaboratifL’opportunité de contribuer à des projets de santé significatifsDes formations et un développement professionnelLa chance de rejoindre un leader mondial en science des données humainesAbout the Role

IQVIA is seeking a highly organized and detail-oriented PV Assistant to support our Pharmacovigilance (PV) team within the Functional Service Provider (FSP) model. This role is administrative in nature and does not involve direct PV case processing or safety assessments. Instead, the PV Assistant will play a critical role in maintaining operational efficiency by managing documentation, tracking activities, and supporting day-to-day administrative needs of the Safety team.

Key ResponsibilitiesMaintain accurate tracking systems for PV documentation and activitiesOrganize and file safety-related documents in compliance with internal procedures and regulatory standardsSupport the team with scheduling, meeting coordination, and follow-up actionsAssist in preparing reports, logs, and summaries for internal useMonitor timelines and ensure deliverables are met according to project plansCollaborate with cross-functional teams to support administrative needsPerform quality checks on documentation to ensure completeness and accuracyProvide general administrative support to the Safety team as requiredQualifications & SkillsPrevious experience in administrative support, preferably in a clinical or pharmaceutical environmentExceptional organizational skills and attention to detailAbility to manage multiple tasks and prioritize effectivelyStrong communication skills and a proactive approach to problem-solvingProficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)Familiarity with PV or clinical research processes is a plus, but not requiredAbility to work independently and as part of a collaborative teamWhat We OfferA dynamic and supportive work environmentOpportunities to contribute to meaningful healthcare projectsProfessional development and trainingThe chance to be part of a global leader in human data science

IQVIA est un fournisseur mondial de premier plan de services de recherche clinique, d'informations commerciales et de renseignements sur les soins de santé pour les secteurs des sciences de la vie et de la santé.  IQVIA se consacre à accélérer le développement et la commercialisation de traitements médicaux innovants pour aider à améliorer les résultats des patients et la santé de la population dans le monde entier. Pour en savoir plus, visitez https://jobs.iqvia.com

IQVIA est fière d’être un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans égard à la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’origine nationale, le handicap, l’âge, l’état matrimonial ou tout autre statut protégé par la loi applicable.  Des mesures d’adaptation pour les candidats handicapés sont disponibles sur demande dans tous les aspects du processus de recrutement. Si vous avez un handicap qui nécessite une mesure d’adaptation, nous vous encourageons à contacter notre équipe d’acquisition de talents au workday_recruiting@iqvia.com, afin qu’IQVIA puisse soutenir votre participation au processus de recrutement.

Veuillez noter qu'il est possible que nous utilisions l'intelligence artificielle (IA) dans le traitement de votre candidature. Cependant, nous utilisons l'IA uniquement pour aider notre équipe de recrutement à sélectionner ou à évaluer les candidatures, et non pas pour remplacer la prise des décisions par les membres de notre équipe.

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Please note that we may use artificial intelligence (AI) in the processing of your application. However, we only use AI to assist our recruitment team with the screening or assessment of candidacies, and not as a substitute for human decision-making.

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