Acerca de DHL y Procurement: DHL Group es el proveedor de logística del mundo con más de 600,000 empleados en más de 220 países y territorios. Somos una organización que no solo mueve mercancías, tenemos un propósito muy claro, y somos: Conectando Personas. Mejorando Vidas. Ofrecemos desafíos y oportunidades para el desarrollo personal y profesional, reconocemos la diferencia que aportas a nuestro negocio y juntos compartimos el orgullo de construir uno de los líderes mundiales más grandes en logística y cadena de suministro.
DHL Corporate Procurement es un socio comercial confiable que construye un ecosistema competitivo para el DHL Group – SOSTENIBLE, ÁGIL, CONECTADO, CON VISIÓN DE FUTURO. Transformamos la forma en que DHL adquiere productos, sistemas y servicios de socios externos, aprovechando herramientas y tecnologías digitales modernas. Nuestro equipo global de compras es nuestro mayor activo y, al enfocarnos en prioridades claras, generamos valor tangible para nuestros colegas. A medida que nuestro negocio sigue creciendo, te queremos en nuestra región de AMÉRICAS.
¡Únete al equipo y aporta tu experiencia! Como parte del DHL Group, trabajarás con una red global de colegas de Compras y te beneficiarás de una amplia gama de oportunidades de desarrollo.
Estamos buscando una posición inmediata, a tiempo completo y permanente en la región de AMÉRICAS en Ciudad de México, México.
Proposito del puesto:Esta posición es responsable de la gestión de las compras tácticas dependiendo del país/región asignada• Facilita las transacciones de compras a nuestros socios comerciales / colegas divisionales.• Apoya en la ejecución de las estrategias de Procurement, garantizando la adquisición en tiempo y forma de los productos o servicios requeridos.• Ejecuta el proceso de compras (Purchase to Pay) asegurando el cumplimiento de las políticas globales, regionales y locales.• Explora y capturar la demanda interna; manejo de cestas fuera de catálogos (NCR).• Guía a los usuarios a la utilización activa de los catálogos de Procurement.• Establece una buena relación con los proveedores y usuarios.• Se involucra en caso de ser necesario, en actividades de soporte.
Actividades de soporte en el equipo de Purchasing• Brinda soporte a las actividades de compras• Apoya en las distintas actividades dentro de la Organización de Purchasing• Actividades de soporte: Brinda soporte de primer nivel, consultoría y entrenamiento, actúa como intermediario con el equipo de soporte de segundo nivel.• Apoya en las implementaciones de Procurement.
Sus Tareas:Brindar un servicio como Profesionales de Procurement:• Ejecuta y asegura que se lleven de manera adecuada los procesos de Procurement siguiendo las políticas y procedimientos de Sourcing / Purchasing / Corporativas / Unidades de Negocio.• Recopila y mantiene la información garantizando la calidad de la misma con respecto a precios, catálogos, información de proveedores, desempeño, contratos y gestión de órdenes de compra.• Ejecuta el proceso táctico de compras (requisiciones) dentro de los tiempos (SLA) establecidos.• Llevar a cabo el proceso de “3 bids and 1 buy” y brinda apoyo al negocio en tiempo y forma al seleccionar proveedores evaluando: precio, calidad, tiempos de entrega, términos de pago, así como las especificaciones de los productos/servicios provistos por el negocio.• Negocia y ejecuta contratos con proveedores adjudicados basados en los lineamientos y políticas establecidos.• Lleva a cabo el alta de proveedores en los sistemas, siguiendo el proceso en sitio.• Asegura que la información de los proveedores se encuentre actualizada en las bases de datos.• Genera y analiza reportes para cumplir con los objetivos establecidos (KPI’s), identifica e implementa catálogos para la mejora en la automatización de compras.• Entiende y contribuye en la estrategia de Sourcing para la categoría / país.• Brinda entrenamientos el negocio.• Valida que las requisiciones son creadas de manera correcta en el sistema previo a su aprobación.
Relación con los colegas divisionales:• Colabora con los solicitantes y Sourcing para entender los requerimientos de manera efectiva.• Comunica de manera proactiva brindando estatus de una requisición, resuelve preguntas o dudas relacionadas a las requisiciones.• Desarrolla y mantiene una buena relación con los proveedores y solicitantes / usuarios.• Brinda asesoría y soporte a los usuarios con los requerimientos mínimos para compras de valor bajo (sin un contrato) en colaboración con Sourcing.• Brinda retroalimentación a Sourcing acerca del desempeño de los proveedores preferidos / contratados.• Contribuye para una relación exitosa con los equipos de Sourcing Regionales y Sub-Regionales.• Brinda guía a los solicitantes sobre el uso de procesos y sistemas de Procurement.• Apoya a los colegas / compañeros con las mismas funciones y responsabilidades.• Desarrolla relaciones comerciales con el objetivo de fortalecer conocimientos del mercado actual, organizaciones y productos.
Su Perfil:Formación:• Título Universitario y/o experiencia equivalente demostrable.
Experiencia Requerida:• Mínimo 0-3 años de experiencia en posiciones relacionadas con procesos de compras.• Conocimiento básico de comercio exterior.• Conocimiento de proveedores relevantes en el mercado.• Conocimiento en alta de proveedores y manejo de catalogos.• Conocimiento en los principios, teoria y aplicación de negociaciones.• Conocimiento y entendimiento de procesos de compra y manejo de proveedores.• Experiencia en sintentizar información relevante de la industria y análisis de proveedores.• Administración de órdenes de compra.• Ejecución de contratos de bajo gasto.• Experiencia en paqueteria Office (Office, Excel, Word, Powerpoint).• Experiencia en la elaboración de reportes en Excel (uso de tablas pivote, fórmulas).• Experiencia en servicio al cliente, deseable.• Experiencia en sistema SAP y/o Oracle, deseable.
Competencias y habilidades requeridas:• Uso de equipo de cómputo• Español, e inglés - deseable• Comunicación eficiente y habilidad para analizar• Habilidad para buscar información• Actitud Can-do• Flexibilidad• Habilidad para resolver problemas con usuarios o proveedores• Actitud enfocada en la mejora continua• Entendimiento de como leer reportes• Habilidad para negociar• Auto dirigido• Capaz de ver el panorama completo
Ofrecemos:Gran oportunidad de trabajar para la empresa de logística más grande del mundoEntorno internacional y virtualFlexibilidad y gran oportunidad de aprendizajeAtractiva compensación y beneficiosDHL es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.
Evaluamos a los solicitantes calificados sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad, estatus de veterano o cualquier otra característica protegida.