The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

Roll:  Projektcontroller
Ingress
Vill du kombinera din finansiella expertis med global påverkan – och samtidigt vara med och etablera en ny roll inom en humanitär organisation?

IRC Sverige söker nu en Projektcontroller som kommer spela en nyckelroll i att utveckla och driva finansiell styrning för internationella projekt – från planering till avslut – i nära samarbete med kollegor världen över.

Om RESCUE  
International Rescue Committee (RESCUE) grundades 1933 på initiativ av Albert Einstein och är en internationell humanitär organisation med verksamhet i över 40 länder i världen. Vårt uppdrag är att hjälpa människor som är drabbade av konflikter, katastrofer eller kriser att överleva, återhämta sig och bygga upp sina liv igen. 

I slutet av 2019 öppnade RESCUE ett kontor i Stockholm med målet att samla in medel från institutionella och privata givare i Sverige samt påverka den svenska politiken i frågor som rör bistånd och migration. Vi är för närvarande 18 anställda på vårt kontor i Stockholm.

Om rollen 

Som projektcontroller hos RESCUE i Sverige får du en nyckelroll i det finansiella arbetet kring internationella projekt. Du ansvarar för att säkerställa korrekt planering, ansökan, uppföljning, rapportering och kontroll av projektens ekonomi – från start till avslut. Rollen är ny för IRC Sverige och ger dig därför möjlighet att både driva och utveckla arbetssätt och processer.

Du kommer att arbeta i nära samarbete med RESCUE:s landkontor, regionkontor och andra globala team, samt vara ett viktigt stöd för projektledare och partnerorganisationer. Fokus ligger på finansiell kvalitetssäkring, regelefterlevnad och att bidra till ökad kapacitet i projektens ekonomihantering. Tjänsten rapporterar till chefen för ekonomi- och stödfunktioner på RESCUE i Sverige och ingår i ett internationellt nätverk av kollegor.

Det här är en roll för dig som vill kombinera djup finansiell kompetens med ett starkt engagemang för humanitärt arbete i en global kontext.

Vi söker dig som har:

 Stark finansiell och analytisk kompetens, med relevant akademisk examen inom ekonomi, redovisning eller liknande.Minst fem års erfarenhet av kvalificerat arbete inom ekonomi eller projektfinansiering, gärna i en internationell eller ideell kontext.God kännedom om finansiell hantering av institutionella givare, särskilt Sida, och gärna även andra svenska eller europeiska givare.Trivs med att arbeta rådgivande och stödjande, och har förmåga att kommunicera ekonomisk information på ett tydligt och tillgängligt sätt.Är självgående, lösningsorienterad och van att arbeta proaktivt i en föränderlig miljö.Mycket god samarbetsförmåga och kan arbeta effektivt i tvärfunktionella och internationella team.Behärskar både svenska och engelska flytande i tal och skrift 

Meriterande är om du även har:

Erfarenhet av att arbeta i en global organisation Kunskaper i franska, spanska och/eller arabiska. Erfarenhet av att leda eller koordinera revisioner och projektgranskningar. Intresse för kapacitetsutveckling, träning och processförbättring inom ekonomi- och projektstyrning.

För att vara framgångsrik i jobbet behöver du även: 

Tycka om att arbeta i team och kunna skapa goda arbetsrelationer med kollegor i Sverige och utomlands.  Ta stort eget ansvar för att uppfylla överenskomna mål och deadlines.  

Du hittar den fullständiga befattningsbeskrivningen på engelska nedan. 

Intresserad? 

Skicka in din ansökan via länken. Bifoga ditt CV och ett kort personligt brev där du motiverar varför du söker. Sista ansökningsdag är den 11 augusti. Observera att vi kan komma att intervjua innan sista ansökningsdag, så vänta inte med din ansökan.  

 

Om du harspecifika frågor om tjänsten kan du skicka ett mejl till:sara.fristedt@rescue.org  

 

Tjänsten är en tillsvidareanställning med start under hösten. Placering i Stockholm. 

 

Vi ser fram emot din ansökan! 

Purpose of the Role

The Project Finance Manager contributes to the effective financial planning, monitoring, oversight, and control of projects funded through IRC Sweden and implemented by IRC’s country offices and non-IRC partners. The role is required to be proactive, engaged, and effective in providing ongoing support throughout the project life continuum, from pre-award planning and budgeting to post-award reporting and closeout. The role is new for IRC Sweden and will also drive, develop and document processes within this area.

Direct Reports: None

KEY ACCOUNTABILITIES

Project Finance

Track financial performance of the projects to provide accurate and timely financial information critical for effective project management, decision making, and reporting. Accountabilities include:

Business partnering, providing value added intelligence, support, and advice that project delivery teams for decision making. Budgeting and financial monitoring (incl. expenditure, match funding, cash balances, eligibility, existence, and completeness of supporting documentation) Review and provision of feedback, ensuring timely submission of reports in collaboration with / ensuring inputs from relevant PA, Country offices (CO) and Regional Office (RO) finance staff. Fund management and cash transfers includes fund requests, tracking of funds receipts from the donor, transfers to the partners, and the associated reconciliations. Project Accounting

Provides support and expertise on project financial accounting and reporting, including their impact on the preparation of financial statements and related disclosures, as well as on analysis of financial data and formulation of budgets and forecasts. Accountabilities include:

Review / proof accounting records (e.g. receipts, advances, expenditure) on test basis. Prepare entries for Revenue recognition and ICR calculation and coordinate its recording with the finance team. Project reconciliations and closings – ensure compliance with the donor and IRC requirements. Project audit coordination: Coordinate donor specific project audits with PA and CO/RO as well as lead project audit at IRC Sweden level. Quality Assurance

Ensure that financial submissions to donors meet their requirements, and that internal processes and systems operate efficiently and effectively, providing information that is accurate, reliable, and timely. The tasks involved help to identify and prevent errors, inconsistencies, and other issues that could impact the organisation’s reputation with donors.

Accountabilities include:

Review proposal budgets, Interim/Final Donor Reports, and coordinate with the CO/RO + PA. Review donor, sub-grants/partnership agreements to ensure compliance and compatibility with our financial systems (incl. financial clauses, FX, duration, cash flows etc.). Review of processes and practices as per internal policies and guidelines Conduct online meetings and monitoring visits to Program country offices (CRRD) finance and partnership teams on the awards’ financial management. Capacity Building

Through a mix of mentoring, training and in-person workshops, the PFM will work with RO and CO to strengthen knowledge, skills and abilities on financial management of the projects. Accountabilities include:

Develop training materials and carry out training of IRC in-country staff.   Develop work-processes and checklists for award implementation and record the lessons learned.  Coach RO/CO in financial policies and procedures regarding donor compliance, rules and regulations (incl. procurement, eligibility, match, cash mgmt., budget flexibility). Systems, processes, and ways of working (incl. onboarding, planning, reporting)

 

In addition to the four work pillars outlined above, the Project Finance Manager is expected to build strong partnerships with stakeholders, effectively communicating project financial data to key audiences, and advocating for the importance of project finance as a critical component of successful project implementation.

Key Working Relationships

Reports to Director of Finance and Support functions, Sweden. Works closely with Executive Director Sweden, other Project Finance managers within Europe, Award Management Unit (AMU) teams, Regional Finance Directors and CRRD Grants and Finance teams in regional and country offices.

PERSON SPECIFICATION

Skills, Knowledge, and Qualifications

Essential

 A dynamic individual with a demonstrated ability to achieve results in a demanding and fast paced environment.Excellent financial and analytical skills, with a Bachelor's degree in accounting, business management or similar and advanced university degree in Finance or accounting.A minimum of 5 years' experience as a finance professional.Experience of financial management of institutional funding, especially from Sida and ideally also other Swedish and European donors; understanding of donor financial guidelines and requirements.Good communication and influencing skills: ability to communicate clearly and use professional confidence to influence internal and external stakeholders to achieve a positive outcome.Ability to operate in a cross-cultural environment.A high level of resilience and flexibility.Fluency in English and Swedish required.

 

Desirable

   French, Spanish, and/or Arabic language skills   Experience of working in a global organization

#LI-5

Standard of Professional Conduct:The IRC and the IRC workers must adhere to the values and principles outlined in the IRC Way – our Code of Conduct. These are Integrity, Service, Accountability, and Equality.