Job Requirements
Quest Global is a global market leader in diversified engineering solutions and one of the global, reliable and long-term partners of numerous companies in the field of Transportation, Aerospace & Defense, Aero Engines, Industrial & Hi-Tech, Medical Devices, Oil & Gas and Power.
SHAPE THE FUTURE WITH US
We offer you a motivating environment with exciting projects and would appreciate to welcome you in our team as a:
PROJECT MANAGEMENT SUPPORT / CONTROLLER - INTERNSHIP
Luogo di lavoro: Firenze
La risorsa selezionata sarà formata per supportare attività critiche relative alla gestione del progetto e ai rapporti con i clienti.
Nello specifico il ruolo avrà le seguenti responsabilità:
Sostegno alla gestione dei progetti:
- Supportare i progetti e i team di gestione dei progetti monitorando gli ordini di acquisto dei clienti e lo stato delle attività dei dipendenti;
-Interagire occasionalmente con il team di gestione globale in India in caso di domande relative alle attività svolte, aggiornamenti delle procedure o problemi che possono insorgere nell’attività di fatturazione;
- Tenere traccia dei progetti e del loro stato attuale, applicando procedure esistenti ed eventualmente migliorandole.
Es. Verifica che tutti I costi siano stati registrati, che tutti gli ordini clienti coprano i costi, monitorare stato vanzamento task e progetto ecc...
-interfaccia con fornitori e clienti su attività svolte/da svolgere e aspetti finanziari
(procurment per richiesta ordini, autorizzazione a fatturare ecc...)
Supporto contabilità:
- preparare e controllare i documenti di rendicontazione per richiedere l'approvazione del cliente per il pagamento;
- controllo mensile e avvio della procedura interna per i pagamenti delle fatture dei clienti;
- Interagire regolarmente con i team di gestione e di ingegneria per raccogliere tutte le informazioni necessarie per richiedere i pagamenti.
Work Experience
Il Candidato Ideale:
-E' in possesso di diploma superiore in ambito economico/commerciale, ha conseguito una laurea triennale in ambito economico o titolo equipollente.
- ha capacità analitiche, proattive e attente ai dettagli;
- interessato a lavorare con la gestione di dati e di progetti;
- ha capacità di risoluzione dei problemi, con un'attitudine multitasking e positiva;
- ha capacità di gestire scadenza rigorose.
- ha ottime capacità comunicativa per relazionarsi con diversi interlocutori a diversi gradi aziendali.
- Conoscenza Madrelingua italiano
-Conoscenza inglese livello B2
Costituisce un plus la conoscenza avanzata di Microsoft Excel.