Description Dans un contexte de croissance et d’optimisation des opérations, nous sommes à la recherche d’un(e) PCO afin de soutenir l’ensemble des activités opérationnelles, avec une assignation dédiée au programme de l’ASI. Actuellement, l’organisation compte deux PCO pour quatre secteurs, et les délais observés au sein du programme ASI nécessitent un renforcement ciblé. Le ou la titulaire du poste jouera un rôle clé dans l’accompagnement des chargés de projet, la maîtrise du portefeuille, le suivi des prévisions (forecast) ainsi que le soutien administratif, dans une approche s’apparentant à un PCO programme. À l’aise avec l’analyse de données, le ou la PCO contribuera activement à la prise de décision grâce à une utilisation avancée de Power BI, considérée comme un atout majeur. Des ateliers et rencontres stratégiques en présentiel, tenus sur une base trimestrielle, sont à prévoir, principalement à Québec et à Montréal. Tâches et compétences recherchées : Effectuer la création, mise à jour et fermeture des projets comportant des investissements en technologies de l’information (TI). Effectuer la gestion des utilisateurs dans le logiciel de planification Planview Enterprise One™. Effectuer la création, les modifications et le suivi des budgets de l’ensemble du portefeuille d’investissements en TI. Identifier et documenter les enjeux financiers et d’échéanciers associés aux projets TI et au besoin, effectuer des recommandations aux chargés de projets ou de portefeuilles sectoriels. Saisir les dépenses reliées aux projets. Effectuer un contrôle d’assurance-qualité des différents indicateurs de projet. Effectuer les opérations de fin de mois et acheminer les informations comptables aux services appropriés. S’assurer de la conformité et de la validité des données consignées au sein de divers systèmes et en effectuer la correction au besoin. Participer à l'optimisation des processus et favoriser une culture d’amélioration continue. Concevoir divers outils et gabarits, en favoriser l’utilisation et mettre en place diverses procédures administratives. Offrir un accompagnement de proximité en soutien aux chargés de projets, chargés de portefeuilles sectoriels ainsi qu’aux ressources. À la demande de son gestionnaire, développer, proposer et prendre charge de diverses formations. Profil recherché: Détenir un DEC en informatique ou administration ou une formation jugée équivalente. Posséder au moins un (1) an d’expérience comme contrôleur de projet (PCO). Posséder des connaissances pratiques des outils Microsoft Office 365 et en particulier de l’usage avancé d’Excel. Détenir une bonne connaissance de la gestion de projets TI. Démontrer un intérêt pour les aspects administratifs et analytiques de la gestion de projets. Habiletés prononcées pour le service à la clientèle, les relations humaines, l’amélioration continue et la collaboration. Capacité de gérer des priorités conflictuelles, de planifier et d’organiser son travail de façon autonome et flexible. Savoir travailler en équipe de façon efficace. Faire preuve d’un excellent jugement, de rigueur et de minutie. Une expérience préalable comme formateur en TI sera considérée comme un atout. Une connaissance de l’outil Planview Enterprise One™ et de l’agilité constituent des atouts importants. Des compétences en Power BI seront un atout considérable In a context of growth and operational optimization, we are seeking a Project Control Officer (PCO) to support all operational activities, with a dedicated assignment to the ASI program. Currently, the organization has two PCOs for four sectors, and the delays observed within the ASI program require targeted reinforcement. The selected candidate will play a key role in supporting project managers, managing the portfolio, monitoring forecasts, and providing administrative support, in a role similar to a program-level PCO. Comfortable with data analysis, the PCO will actively contribute to decision‑making through advanced use of Power BI, considered a major asset. Quarterly in‑person workshops and strategic meetings will be required, primarily in Québec City and Montréal. Responsibilities and Required Skills + Create, update, and close projects involving IT investments. + Manage user access within the Planview Enterprise One™ planning tool. + Create, modify, and monitor budgets for the entire IT investment portfolio. + Identify and document financial and scheduling issues related to IT projects and, when needed, provide recommendations to project managers or sector portfolio managers. + Record project‑related expenses. + Perform quality assurance checks on various project indicators. + Carry out month‑end operations and forward accounting information to the appropriate teams. + Ensure data accuracy and compliance across various systems and make corrections as needed. + Participate in process optimization and promote a culture of continuous improvement. + Design tools and templates, encourage their adoption, and implement administrative procedures. + Provide hands‑on support to project managers, portfolio managers, and project resources. + Develop, recommend, and deliver various training sessions upon request from management. Desired Profile + DEC in IT, administration, or equivalent training. + Minimum 1 year of experience as a Project Control Officer (PCO). + Practical knowledge of Microsoft Office 365, especially advanced Excel. + Good understanding of IT project management. + Strong interest in administrative and analytical aspects of project management. + Excellent customer service abilities, interpersonal skills, continuous improvement mindset, and strong collaboration skills. + Ability to manage conflicting priorities and organize work autonomously and flexibly. + Strong team‑player attitude. + Demonstrates excellent judgment, rigor, and attention to detail. + Experience as an IT trainer is considered an asset. + Knowledge of Planview Enterprise One™ and Agile methodologies is a strong asset. + Power BI skills will be a significant advantage. Experience Level Entry Level Job Type & Location This is a Contract position based out of Montreal, QC. Pay and Benefits The pay range for this position is $40.00 - $45.00/hr. Workplace Type This is a hybrid position in Montreal,QC. À propos de TEKsystems et TEKsystems Global Services Nous sommes un fournisseur de services aux entreprises et de technologies. Nous accélérons la transformation de nos clients. Notre compétence en stratégie, conception, exécution et opérations libère la valeur de l’entreprise par un éventail de solutions. Nous sommes une équipe de 80 000 personnes qui collaborent avec plus de 60 000 clients, notamment 80 % du Fortune 500 en Amérique du Nord, Europe et Asie, qui collaborent avec nous dans le cadre de nos capacités full-stack et notre rythme. Nous sommes des penseurs stratégiques, des collaborateurs pratiques qui aident les clients à exploiter le changement et maîtriser le dynamisme de la technologie. Nous bâtissons le futur en livrant les résultats et en créant un impact positif dans nos communautés mondiales. TEKsystems et TEKsystems Global Services sont des entreprises d’Allegis Group. Découvrez d’autres informations à TEKsystems.com. Québec Numéro du permis d'agence de placement de personnel AP-2000547 About TEKsystems and TEKsystems Global Services We’re a leading provider of business and technology services. We accelerate business transformation for our customers. Our expertise in strategy, design, execution and operations unlocks business value through a range of solutions. We’re a team of 80,000 strong, working with over 6,000 customers, including 80% of the Fortune 500 across North America, Europe and Asia, who partner with us for our scale, full-stack capabilities and speed. We’re strategic thinkers, hands-on collaborators, helping customers capitalize on change and master the momentum of technology. We’re building tomorrow by delivering business outcomes and making positive impacts in our global communities. TEKsystems and TEKsystems Global Services are Allegis Group companies. Learn more at TEKsystems.com. The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law. Quebec Personnel Placement Agency Permit Number AP-2000547