Administrateur(trice) de la Paie Aperçu

Nous recherchons un(e) Administrateur(trice) de la Paie rigoureux(se) et expérimenté(e) pour gérer la paie bimensuelle de 250 à 350 employés syndiqués et non syndiqués au Canada et aux États-Unis. Ce poste exige une excellente maîtrise des systèmes de paie et une grande capacité d’analyse.

Description du PosteCompiler, vérifier et traiter les informations de paie conformément aux politiques de l’entreprise et aux exigences légalesSaisir les données : modifications du dossier maître, heures, ajustements, paiements spéciaux, etc.Générer des rapports de paie et financiersRésoudre les écarts de paie en collectant et en analysant les donnéesPréparer les paiements manuels et les indemnités de départRépondre aux demandes internes et aux agences gouvernementalesEffectuer les procédures de rapprochement et les tâches de fin d’annéeExigencesMinimum de 3 ans d’expérience en traitement complet de la paieMaîtrise d’Excel, y compris les tableaux croisés dynamiquesExpérience avec la paie syndiquée un atoutCertification PCP ou CPA un atoutCompétences avancées en Excel et expérience avec la paie des membres du conseil d’administration sont des atouts

Payroll AdministratorOverview

We are seeking a detail-oriented and experienced Payroll Administrator to manage bi-weekly payroll for 250–350 union and non-union employees across Canada and the US. This role requires strong analytical skills, a deep understanding of payroll systems, and the ability to work in a fast-paced environment.

Job DescriptionCompile, verify, and process payroll information in compliance with company policies and legislative requirementsEnter data including master-file changes, hours, adjustments, manual updates, and special paymentsGenerate payroll and financial reportsResolve discrepancies by collecting and analyzing dataPrepare manual payments and termination packagesRespond to internal payroll inquiries and government agenciesPerform payroll balancing and year-end proceduresMust-Haves3+ years of full-cycle payroll experienceProficiency with Excel, including pivot tablesExperience with union payroll is a plusPCP or CPA certification is an assetAdvanced Excel skills and experience with Board of Directors payroll are nice to have

Pay and Benefits

The pay range for this position is $30.00 - $40.00/hr.

Workplace Type

This is a hybrid position in Sainte-Anne-De-Bellevue,QC.

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\n À propos d'Aston Carter:\n

Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing® pour notre service aux clients et aux talents.\n

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Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

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Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à astoncarteraccommodation@astoncarter.com pour connaître d’autres options d’accommodement.

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Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec)
\nNuméro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)\n

\n\nAbout Aston Carter:\n

Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing® double diamond winner for both client and talent service.

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The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

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If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email astoncarteraccommodation@astoncarter.com for other accommodation options.

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Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada – Quebec)
\nTemporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada – Quebec)

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