adidas ist ein Arbeitgeber, der Wert auf Chancengleichheit legt, und setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen jeden Alters, Geschlechts (einschließlich Geschlechtsidentität), ethnischer und sozialer Herkunft, Nationalität, sexueller Orientierung, Religion und Weltanschauung sowie von Personen mit sichtbaren oder nicht sichtbaren Behinderungen. Wir tolerieren keine Belästigung oder Diskriminierung gegenüber unseren Bewerberinnen oder Mitarbeitenden.

 

Wir ermutigen Menschen mit Behinderungen ausdrücklich zur Bewerbung und stellen angemessene Vorkehrungen während des gesamten Bewerbungsprozesses bereit.*

Gesamtrelevanz für die Organisation: 

Verantwortlich für die korrekte Durchführung der Gehaltsabrechnung, die Kontinuität des Payroll-Prozesses, die Genauigkeit der Abrechnungsdaten und die damit verbundene Mitarbeiterzufriedenheit. Diese Rolle ist zentral für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie für die Optimierung interner HR-Prozesse. 

 

Hauptverantwortungsbereiche: 

Leitung und Weiterentwicklung eines Teams von Payroll-Spezialist*innen zur effektiven Umsetzung operativer Prioritäten im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung 

Weiterentwicklung und Implementierung effizienter Payroll-Prozesse und Standardisierung von Verfahren; Pflege vollständiger und aktueller Richtlinien- und Verfahrensdokumentationen 

Aktive Beteiligung an HR- und Payroll-Projekten zur Förderung kontinuierlicher Verbesserungen und Digitalisierung 

Zusammenarbeit mit Corporate Wage Tax in lohnsteuerbezogenen sowie mit Payroll Social Security in sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten 

Sicherstellung der Einhaltung aller Anforderungen an Gehaltsabrechnung, Buchhaltung und Zusatzsysteme hinsichtlich Steuereinrichtung, Steuerzahlungen, Steuererklärungen und Jahresabschlussabstimmungen.  

Gewährleistung der Einhaltung aller relevanten staatlichen Steuervorschriften sowie der arbeitsrechtlichen und lohnbezogenen Gesetze 

Zeitnahe Kommunikation von Änderungen der Payroll-Richtlinien, -Verfahren und -Vorschriften an Mitarbeitende und Stakeholder 

Fachliche Beratung als Payroll-Expert*in zur Sicherstellung der Compliance mit allen relevanten Vorschriften, Gesetzen und Beschäftigungsstandards im Bereich Gehaltsabrechnung und HR. Laufende Beobachtung von Änderungen in Richtlinien, internen Verfahren und Software-Systemen. 

Beantwortung komplexer Anfragen mit fundierten und praxisnahen Lösungsvorschlägen im Bereich Payroll, Gehaltsabrechnung und HR-Compliance. 

Pflege und Steuerung strategischer Beziehungen zu externen Dienstleistern und Berater*innen, darunter Payrollanbieter, Steuerbehörden und HR-Consultants. 

  Hauptkontakte:

HR Services Teams 

Rewards Experts 

HR Partner 

Finance (Controlling, Financial Shared Service Centre, Group Taxes) 

Steuerbehörden 

Krankenkassen 

Externe Payroll- und Steuerberater 

  Kompetenzen, Kenntnisse und Fähigkeiten:

Hohe Affinität und Erfahrung mit Payroll-Lösungen, idealerweise SAP HCM 

Exzellente Management- und Kommunikationsfähigkeiten 

Hervorragende analytische Fähigkeiten sowie ein detailorientierter Arbeitsstil 

Selbstmotiviert und teamfähig 

Hohe Kunden- und Serviceorientierung 

Bereitschaft, das eigene Wissen im Bereich Payroll, HR und Compliance kontinuierlich zu erweitern 

Internationales Mindset und interkulturelle Kompetenz 

Hervorragende Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung sowie in der Budgetierung und Gehaltsplanung 

Starke Belastbarkeit sowie Fähigkeit zur Priorisierung und Bearbeitung von Aufgaben entsprechend ihrer Bedeutung 

 

Erforderliche Ausbildung und Erfahrung/Mindestqualifikationen:   

Kaufmännische Ausbildung oder Universitätsabschluss in Betriebswirtschaft oder verwandten Fächern 

Mindestens 8 Jahre Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung 

Mindestens 2 Jahre Führungserfahrung  

Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 

Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen 

Erfahrung in der Arbeit in einem Shared-Service-Umfeld von Vorteil