Payroll Manager Enviar candidatura ahora » **Fecha:** 2 feb 2026 **Ubicación:** Bogota, DC, CO **Empresa:** Scotiabank **ID de la solicitud:** 249550 Estamos comprometidos a invertir en nuestros colaboradores y ayudarles a continuar su carrera profesional en ScotiaGBS **Propósito general** Asegurar la calidad y el procesamiento de toda la información necesaria para el proceso de nómina, para realizar los pagos y deducciones correspondientes al personal de la Compañia; a fin de que sus remuneraciones les sean pagadas de forma correcta y oportuna, con base a la Ley laboral colombiana. **Responsabilidades** • Coordinar, supervisar el trabajo de los colaboradores del área de nomina, así como la capacitación continua de cambios normativos y temas inherentes al equipo. • Administrar sistema de nomina SAP, gestionando las modificaciones necesarias para la optimización de procesos, así como su adecuación a las normas vigentes, supervisando su implementación a fin de garantizar su óptimo funcionamiento. • Presentar informes técnicos a su gerencia, con observaciones y sugerencias de medidas o propuestas para el mejoramiento del sistema y organización del trabajo en la unidad. • Sevisar y supervisar la emisión de planillas de seguridad social (Seguridad Social), manteniendo al día cartera de entidades de seguridad social evitando generaciones de deuda presunta. • Verificar la correcta ejecución de la nómina, liquidaciones y seguridad social de los colaboradores de la Compañía • Coordinar, revisar y aprobar los pagos correspondientes a Nómina, liquidaciones de prestaciones sociales, terceros y aportes volunarios. • Garantizar entrega oportuna de nómina, seguridad social, nomina electrónica, cierre contable, solicitudes de auditoría, prestaciones sociales, reportes anuales y reglamentarios de acuerdo con cronograma establecido y fechas estipuladas por ley. • Informar las observaciones y sugerencias sobre situaciones detectadas en los análisis de nómina. • Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la Compañía. • Dar cumplimiento oportuno a las prestaciones que por Ley corresponde al personal que se retira de la empresa, de acuerdo con la normatividad establecida • Controlar y dar seguimiento a los descuentos convenidos con los trabajadores autorizados por la ley, llevar control de la documentación de estos descuentos. • Realizar en coordinación con Relaciones Laborales, los análisis requeridos de los diferentes status (Excusas, Permisos, Incapacidades, terminaciones de contrato etc.), para el seguimiento correspondiente. • Dar seguimiento y control de las incapacidades reportadas por enfermedad común, laboral y licencias por maternidad, y coordina el proceso de recobro de incapacidades, asegurando un recuperamiento de la cartera. • Supervisar y asegurar el correcto procedimiento en el proceso de retenciones sobre sueldos, por concepto de Impuesto sobre la Renta, elaboración anual del certificado de ingresos y retenciones, y medios magnéticos • Cumplir con toda la normatividad en seguridad social conforme a la Ley y en consecuencia a la UGPP • Responsable por las actividades relacionadas con la administración del personal, tales como: o Manejo de archivo y documentación de personal o Manejo de la confidencialidad y organización de datos y archivos o Gestión de reportes y estructura • Dar soporte a los proyectos que le sean asignados y en general disposición para las funciones inherentes al cargo • Garantizar que los reportes regulatorios estén completos, precisos y oportunos. • Mantener al día cartera de entidades de seguridad social evitando generaciones de deuda presunta. • Realizar análisis pago y reporte para controlar gasto de regulación SENA • Revisión y control de que la conciliación de cuentas contables se encuentre al día • Responsable de generación, validación y presentación de informes regulatorios. **Reporting Relationships** Primary Manager: HR Administration, Payroll and Reporting, Senior Manager Direct Reports: Analista de nómina, Profesional de nómina **Dimensiones** • 4 reportes directos | 1 reporte indirecto (proveedor) • “El/la Empleado(a) Está obligado a estar actualizado en toda la reglamentación que rige la ley Colombiana se obliga en todo momento a observar y cumplir con todas las leyes, reglamentos y disposiciones normativas, así como con las políticas y procedimientos internos relacionados con la Prevención del Lavado de Dinero y el Financiamiento al Terrorismo, además de cumplir y respetar los principios y políticas contenidos en las Pautas de Conducta en los Negocios, así como las políticas y pautas complementarias aplicables a sus funciones. Determine aplicar, así como aquellos que Scotiabank establezca, además de tener la obligación de conocer y apegarse a todos los manuales relacionados con las funciones del puesto”. • Esta posición es responsable por las novedades, movimientos, registros y reportes relacionados con Nómina, Seguridad Social y Administración de Personal. Revisa, corrige y aprueba la información relacionada con Nómina y Seguridad Social antes de pasarla a pagos y reportes contables. **Education / Experience / Other Information** **Educación:** • Se prefiere educación superior en administración de empresas, contabilidad u otra disciplina relacionada. • Deseable dominio de inglés (nice to have) **Experiencia laboral:** 4 años de experiencia en nomina 1 año en liderazgo. • Manejo personal a cargo • Conocimiento y experiencia en módulos de nómina SAP.(must have) • Excel avanzado (must Have). • Conocimiento experto en sistemas de operadores de seguridad social y nomina electronica • Conocimiento en legislación laboral Colombiana • Análisis contable, financiero y habilidades de resolución de problemas • Alto grado de flexibilidad necesaria para adaptarse a una amplia variedad de tareas y funciones y la capacidad de trabajar en un entorno rápido y dinámico. • Capacidad de tomar la iniciativa en la creación de nuevos procesos que apoyan y ayudan a alcanzar los objetivos de negocio • Capacidad para construir y aprovechar las relaciones estratégicas dentro y fuera de la organización. • Gestión de proyectos y experiencia de planificación. • Capacidad para trabajar de forma autónoma combinada con la capacidad de mantener relaciones estrechas con otros Centros. • Horarios ordinarios Ubicación(s): Colombia : Bogota : Bogota ScotiaGBS forma parte del grupo de empresas de Scotiabank ubicado en Bogotá, Colombia, y fue creado para apoyar diversos procesos del Banco y el desarrollo y ejecución de su estrategia global de servicios en 15 países de las Américas. Está compuesto por 7 unidades de servicio. Ofrecemos un ambiente de trabajo inclusivo y positivo, además de ventajas competitivas. En ScotiaGBS, valoramos las habilidades y experiencias únicas que cada persona aporta al Banco y nos hemos comprometido a crear y mantener un entorno inclusivo y accesible para todos. Los candidatos deben postularse directamente en línea si desean ser tomados en cuenta para este puesto. Agradecemos a todos los candidatos por su interés en esta oportunidad profesional en ScotiaGBS; sin embargo, solo contactaremos a quienes hayan sido seleccionados para una entrevista.