Das erwartet Sie 

Organisation und Koordination von Geschäftsreisen, Besuchen sowie internen und externen Konferenzen und Veranstaltungen – inklusive Terminplanung, Logistik und Ablaufkontrolle. 

Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Berichten zu Forschungs- und Entwicklungsprojekten als Entscheidungsgrundlage für den Entwicklungsbereich. 

Projektverantwortung für die hausinterne Arbeitsplatzgestaltung, einschließlich Einholung und Bewertung von Angeboten sowie Abstimmung und Umsetzung mit relevanten Partnern. 

Durchführung administrativer Aufgaben wie Haushaltsplanung, Reisekostenabrechnung, Zeitmanagement, Auftragsbearbeitung und Pflege von Verträgen mit Geschäftspartnern. 

​Das bringen Sie mit 

Erfolgreich abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer serviceorientierten Position, z. B. im Assistenzbereich – idealerweise in einem internationalen Industrieumfeld. 

Ausgeprägte Serviceorientierung sowie eine offene und freundliche Persönlichkeit. 

Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen. Eine hohe Begeisterungsfähigkeit unterstützt dabei, sich auf neue Themen- und Aufgabenfelder einzulassen und kreative Ideen einzubringen. 

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint. 

Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Organisationsgeschick – auch in herausfordernden Situationen stets den Überblick behalten. 

Zusätzliche Informationen  

Bitte beachten Sie, dass die Stelle zunächst auf 24 Monate befristet ist.

Dank unseres flexiblen Arbeitszeitmodells haben Sie die Möglichkeit, nach dem Onboarding an 1-2 Tagen der Woche aus dem Home-Office zu arbeiten. Eine regelmäßige Präsenz vor Ort an unserem Standort in Freiburg sollte jedoch stets gegeben sein, um tragfähige Beziehungen aufzubauen und den persönlichen Kontakt zum Team sowie den Fachbereichen aufrecht zu erhalten.  

Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, ihres Geschlechts, einer Behinderung, ihres Alters oder ihrer sexuellen Identität. 

Bitte beachten Sie, dass der Anzeigentitel vom internen Stellentitel abweichen kann.